Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Công ty;
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và tra cứu theo danh mục;
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện công tác sao lưu, chứng thực hồ sơ tài liệu theo đúng quy định;
- Số hoá toàn bộ các tài liệu của công ty;
- Tham mưu cho các quản lý về các phần mềm, phương án quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và tiết kiệm.
2. Quản lý văn bản đến/đi
- Quản lý Sổ đăng ký văn bản;
- Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên;
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất;
- Là đầu mối phát hành toàn bộ các văn bản, tài liệu nội bộ đến toàn hệ thống.
3. Quản lý con dấu
- Quản lý toàn bộ con dấu của Tập đoàn
- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.
4. Công việc khác
- Báo cáo với cấp quản lý định kỳ/đột xuất liên quan đến công việc
- Soạn thảo các quy trình, quy định liên quan đến công tác văn thư lưu trữ
- Hướng dẫn các phòng ban chấp hành đúng các quy định về văn thư, lưu trữ
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/ Thư ký văn phòng/ Hành chính Văn phòng/ Thư viện.
- Am hiểu về các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
- Tin học văn phòng thành thạo, Hiểu biết về các phần mềm phục vụ công việc
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.
- Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến công việc (bắt buộc)
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
12 Tr - 14 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: 12 Tr - 14 Tr VND
Khởi nguồn từ khát vọng nâng tầm giá trị tài nguyên khoáng sản Việt Nam, Bảo Lai được thành lập năm 2010, bắt đầu từ một doanh nghiệp khai thác và chế biến đá cẩm thạch trắng quy mô nhỏ. Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, Bảo Lai không ngừng mở rộng quy mô, đầu tư công nghệ và hoàn thiện hệ thống sản xuất.
Đến nay, Bảo Lai đã sở hữu 13 mỏ...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
