Trưởng/Phó phòng Hành chính Nhân sự

Quản trị hành chánh:

• Công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, PCCC và công tác vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng các khu vực trong công ty (Giám sát, quản lý đảm bảo hiệu quả công tác của Tổ Bảo vệ và Tổ Tạp vụ).
• Theo dõi, quản lý và kịp thời sửa chữa, đảm bảo hoạt động ổn định các hạng mục liên quan đến công tác hành chánh (Hệ thống: Điện, nước, máy lạnh, camera, tổng đài điện thoại, hệ thống Công nghệ thông tin, Thang máy, cơ sở vật chất văn phòng/nhà xưởng,...).
• Giám sát và kịp thời sửa chữa, đảm bảo thực hiện đúng quy định của nhà nước các công tác liên quan đến môi trường, PCCC, an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động (tai nạn lao động) các khu vực trong công ty (Hệ thống xử lý nước thải; Chất thải nguy hại; Hệ thống PCCC; Kiểm soát công tác báo cáo liên quan An toàn vệ sinh lao động, Bảo hộ lao động (Tai nạn lao động) Công ty; Làm việc với các Cơ quan Nhà nước các nội dung liên quan đến các hạng mục trên).
• Kiểm soát chi phí hành chánh: điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại bàn, xăng dầu, đồng phục nhân viên, hợp đồng bảo trì,... quản lý, trang bị và cấp phát các hạng mục văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị,... theo đề xuất cho các phòng ban (Kiểm soát đảm bảo đúng mục đích sử dụng, tránh lãng phí).
• Kiểm soát các hạng mục đảm bảo thực hiện đúng các tiêu chí của Công ty quy định (Hệ thống điện biển hiệu/logo, cơ sở vật chất của Đại lý, hoạt động đóng góp xã hội,...).
• Quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo hiệu quả về CNTT cho các Phòng Ban.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc mua sắm, sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty.

Quản trị Nhân sự

• Công tác nguồn nhân lực cho các phòng ban (Phụ trách tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo đề xuất của các Phòng Ban. Nắm bắt kịp thời tình hình nguồn nhân lực và thông tin nhân sự toàn Công ty).
• Chính sách lương thưởng, quy trình quy định của công ty (Xây dựng các chính sách lương thưởng tạo động lực thúc đẩy CBNV làm việc hiệu quả. Xây dựng các quy trình, quy định và giám sát thực hiện, đảm bảo CBNV tuân thủ đúng các định hướng của Công ty, đồng thời thực hiện tốt văn hóa của Doanh nghiệp).
• Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.
• Kiểm soát và thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến người lao động (Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội/ Y tế/ Thất nghiệp, Thuế TNCN, Giảm trừ gia cảnh, thanh toán lương thưởng,...).
• Quản trị quan hệ lao động theo đúng quy định của luật lao động và các văn bản hiện hành (Theo dõi, thực hiện đúng trình tự Nội quy lao động Công ty và Luật Lao động hiện hành (Kỷ luật, sa thải, chấm dứt Hợp đồng lao động,...). Giám sát, chỉ đạo công tác cập nhật văn bản pháp luật của Công ty theo Pháp luật hiện hành: Hệ thống Thang bảng lương, Phụ cấp lương; Thỏa ước lao động, Nội quy lao động, Điều lệ Công ty,...).
• Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI. Theo dõi và hướng dẫn các phòng ban đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.