Trưởng phòng bảo trì - Maintenance Manager

Mô tả Công việc
I. VAI TRÒ:
- Đảm bảo hệ thống cơ điện lạnh, máy móc, trang thiết bị và các tài sản khác tại văn phòng, trung tâm thương mại và các công trình thương mại hoạt động ổn đinh, vận hành tốt
- Quản lý và phân công công việc cho nhân viên bộ phận bảo trì luôn làm việc hiệu quả, uy tín và đảm bảo chất lương công việc được giao luôn hoàn thành tốt.
- Là đầu mối liên hệ và xử lý công việc theo yêu cầu của các khách hàng nội bộ và khách hàng tiềm năng
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
1. Quản lý kỹ thuật - bảo trì & bảo dưỡng:
- Quản lý hệ thống kỹ thuật cơ điện lạnh, máy móc, trang thiết bị và các tài sản khác tại văn phòng, trung tâm thương mại và các công trình thương mại hoạt động ổn đinh, vận hành tốt
- Lập các kế hoạch vận hành, bảo trì - bảo dưỡng đúng tiến độ độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc phía tư vấn. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật phải được tiến hành đúng, hợp lý, khoa học và an toàn vào mọi thời điểm.
- Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống của văn phòng, cửa hàng, dự án hoặc các cơ sở của công ty để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa đúng tiêu chuẩn.
- Chủ động giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong phạm vi nhiệm vụ được giao
- Ghi nhận tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến hệ thống kỹ thuật và thông tin kịp thời đến các bên liên quan.
- Phụ trách chính trong công tác kiểm tra, vận hành bảo dưỡng các phương tiện thiết bị PCCC tại văn phòng, cửa hàng, dự án hoặc các đơn vị khác trong phạm vi hoạt động được giao.
- Theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ điện, nước, hoạt động của hệ thống kỹ thuật theo đúng quy trình/ checklist và có đánh giá, phân tích nhằm phát hiện các yếu tố rủi ro (nếu có) để có biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Quản lý chính các hạng mục thi công văn phòng, cửa hàng và các dự án, hướng dẫn đơn vị thi công về các quy định thi công.
2. Quản lý hồ sơ - tài sản:
- Quản lý các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của văn phòng, cửa hàng, dự án hoặc các cơ sở của công ty: tài liệu, bản vẽ, hồ sơ máy móc thiết bị.
- Lưu trữ các vật tư, quản lý tài sản liên quan đến hệ thống kỹ thuật.
- Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường, v.v.
- Lên kế hoạch chi phí hàng năm cho các vấn đề liên quan đến vận hành kỹ thuật văn phòng, cửa hàng, dự án hoặc các cơ sở của công ty như: chi phí cho vật tư, dụng cụ cho thay thế và sửa chữa nhỏ, chi phí cho dịch vụ bảo trì của các nhà thầu, chi phí cải tạo nâng cấp...
3. Quản lý nhân sự và đào tạo:
- Quản lý đội ngũ nhân viên Kỹ thuật bao gồm phân công công việc, giám sát và đánh giá kết quả công việc.
- Đánh giá năng lực nhân viên và đưa ra kế hoạch đào tạo theo năng lực thực tế để nâng cao tay nghề và hiệu quả công việc.
4. Công việc khác:
- Phối hợp các Phòng/Ban/BP trong tòa nhà để làm việc các cơ quan ban ngành trong công tác kiểm tra định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cơ quan ban ngành như: PCCC, môi trường, an toàn lao động...
- Báo cáo tiến độ định kỳ/khi có yêu cầu cho Ban lãnh đạo công ty.
- Là đầu mối liên hệ và xử lý công việc theo yêu cầu của các khách hàng nội bộ và khách hàng tiềm năng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.