Trưởng Phòng Cung Ứng Vật Tư Biết Tiếng Trung (Supply Chain Manager - SCM)

1. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng từ mua hàng - kho - logistics - xuất nhập khẩu, đảm bảo:
• Nguồn cung ổn định, đúng chất lượng, đúng tiến độ, chi phí tối ưu.
• OTIF inbound ≥ 95%, độ chính xác tồn kho ≥ 98%, chu kỳ tiền mặt ≤ 60 ngày.
• Tuân thủ tiêu chuẩn CO/CQ, FAI, ESD, an toàn và tuân thủ xuất khẩu (Export Compliance).
Đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành nhịp nhàng, dữ liệu chính xác và hỗ trợ trực tiếp cho hiệu quả sản xuất & giao hàng toàn hệ thống Smart Việt Nam.
2. Phạm vi quyền hạn & mối quan hệ báo cáo
• Báo cáo trực tiếp cho COO (Giám đốc Vận hành) và phối hợp thường xuyên với CEO, QA/QC, Finance và Plant 1-2.
• Phạm vi quyền hạn:
o Chịu trách nhiệm vận hành nghiệp vụ (Responsible) về các mảng Mua hàng, Kho, Logistics và Xuất nhập khẩu.
o COO là người chịu trách nhiệm cuối cùng (Accountable) đối với hiệu quả và KPI tổng thể của các mảng này.
o Mọi thay đổi chiến lược, ngân sách, hoặc chính sách trong Kho & Logistics phải được COO phê duyệt trước khi thực hiện.
o SCM chịu trách nhiệm cung cấp dữ liệu, báo cáo và đề xuất giải pháp cải tiến cho COO.
3. Trách nhiệm chính
1. Mua hàng
- Lập kế hoạch mua hàng nội địa & quốc tế dựa trên MPS/MRP.
- Đàm phán giá, điều khoản thương mại, điều kiện thanh toán với nhà cung cấp.
- Quản lý danh mục NCC (AVL) và phê duyệt mẫu FAI phối hợp với QA/QC.
2. Quản lý kho
- Tổ chức vận hành nhập - xuất - tồn kho theo FIFO/FEFO.
- Kiểm soát độ chính xác tồn kho ≥ 98%, tối ưu luân chuyển vật tư.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình an toàn kho và kiểm kê định kỳ.
3. Logistics & vận chuyển
- Tổ chức và điều phối hoạt động logistics nội địa và quốc tế (inbound/outbound).
- Quản lý chi phí logistics/kg, tối ưu tuyến vận chuyển và đối tác forwarder.
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ vận chuyển (CO, CQ, B/L, Packing List...).
4. Xuất nhập khẩu
- Thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan, CO/CQ, kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo tuân thủ Incoterms, quy định xuất khẩu, tiêu chuẩn môi trường (REACH, RoHS).
5. Đánh giá NCC & kiểm soát chất lượng đầu vào
- Theo dõi tỷ lệ giao hàng đúng hạn, lỗi đầu vào (Incoming PPM).
- Phối hợp QA/QC xử lý lỗi NCC, NCR, CAPA.
- Đánh giá định kỳ NCC và cập nhật điểm xếp hạng.
6. Cải tiến & tối ưu hiệu quả
- Cải tiến quy trình mua hàng, kho, logistics theo hướng Lean.
- Tự động hóa quy trình SCM trên ERP/MES.
- Đề xuất giải pháp giảm chi phí, giảm tồn kho, tăng OTIF.