Trưởng Phòng Cung Ứng

1. Mục tiêu công việc
Điều phối toàn bộ: kế hoạch, mua hàng, kho, logistics , xuất nhập khẩu để đảm bảo: đủ nguyên vật liệu sản xuất, giao hàng đúng hạn, tồn kho hợp lý
2. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
2.1 Điều phối kế hoạch cung ứng
- Nhận dự báo doan thu từ phòng kinh doanh, chuyển thành: kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch tồn kho, kế hoạch giao hàng
- Phối hợp với khối nhà máy lập kế hoạch sản xuất dựa vào dự báo doanh thu của phòng kinh doanh
- Điều phối giữa: Sales, Nhà máy, Kho, Logistics, Mua hàng
- Kết quả cần đạt
+ Giảm thiếu nguyên vật liệu
+ Giảm thay đổi kế hoạch đột xuất
+ Tăng tỷ lệ giao hàng đúng hạn
2.2 Quản lý mua hàng
- Kiểm soát mua: nguyên liệu, bao bì, vật tư máy móc
- Theo dõi: tồn kho, leadtime, tiến độ NCC, biến động giá nguyên liệu
- Đàm phán: giá, công nợ, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng
- Kết quả cần đạt
+ Đảm bảo đủ nguyên vật liệu
+ Tối ưu giá mua
+ Giảm rủi ro thiếu hàng
2.3 Quản lý kho
- Quản lý kho: nguyên vật liệu, thành phẩm, vật tư
- Kiểm soát: nhập xuất tồn, FIFO, thời gian tồn kho, độ chính xác tồn kho
- Tối ưu mặt bằng kho và tốc độ nhập xuất kho thực tế hiện trường
- Phối hợp: sản xuất, logistic, kế hoạch
- Kết quả cần đạt
+ Giảm chênh lệch tồn kho
+ Giảm tồn kho chậm luân chuyển
+ Tăng tốc độ xuất nhập hàng
2.4 Quản lý logistic và điều vận
- Logistics nội địa
- Điều phối xe giao hàng
- Theo dõi giao hàng dự án
- Quản lý nhà xe
- Tối ưu chi phí vận chuyển
Xuất nhập khẩu
- Theo dõi: booking container, lịch tàu, ETA/ETD, thông quan
- Kiểm soát: chứng từ XNK, forwarder, container, chi phí logistics quốc tế
- Kết quả cần đạt
+ Giao hàng đúng tiến độ
+ Giảm phát sinh logistics
+ Giảm lỗi chứng từ & giao hàng
+ Tối ưu chi phí vận chuyển nội địa và xuất khẩu
2.5 Quản trị đội ngũ & phát triển nhân sự kế thừa
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và phân quyền công việc cho hệ thống chuỗi cung ứng
- Thiết lập cơ chế: giao việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc
- Xây dựng KPI cho: phòng và các vị trí trong phòng
- Đào tạo và phát triển các trưởng bộ phận bên dưới khối
- Chuẩn hóa quy trình và đào tạo nội bộ
* Nơi làm việc: Công ty XNK Thái châu
154-156 Kênh 19 tháng 5, Phường Tây Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.