Trưởng phòng đấu thầu và quản lý dự án (Công trình công nghiệp)

Mô tả Công việc
Công tác đấu thầu
Tìm kiếm và đánh giá cơ hội: Thu thập thông tin các gói thầu, đánh giá chủ đầu tư, đối thủ, yêu cầu kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và khả năng thực hiện.
Đề xuất quyết định tham gia: Phân tích hiệu quả và rủi ro để đề xuất Ban lãnh đạo quyết định tham gia hoặc không tham gia dự thầu.
Lập hồ sơ dự thầu: Chủ trì phân công và kiểm soát việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, năng lực, kỹ thuật, tài chính và thương mại.
Xây dựng giá dự thầu: Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Kế toán, Vật tư, Quản lý dự án... để xác định chi phí, giá thành, giá dự thầu và mức lợi nhuận mục tiêu.
Xây dựng phương án kỹ thuật: Phối hợp lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ, nhân lực, máy móc và các giải pháp kỹ thuật.
Kiểm soát hồ sơ: Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, thống nhất và tuân thủ yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Làm rõ và thương thảo: Chủ trì hoặc phối hợp giải trình hồ sơ, làm rõ các nội dung với bên mời thầu và tham gia thương thảo hợp đồng.
Quản lý dữ liệu đấu thầu: Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá vật liệu, nhân công, thiết bị, nhà cung cấp, đối tác, đối thủ và các dự án đã thực hiện.
Tổng kết sau đấu thầu: Phân tích nguyên nhân trúng/trượt thầu, cập nhật cơ sở dữ liệu và rút kinh nghiệm cho các gói thầu tiếp theo
Công tác quản lý dự án
Lập và kiểm soát tiến độ: Xây dựng kế hoạch tổng thể, theo dõi tiến độ và chỉ đạo xử lý các điểm nghẽn.
Quản lý chất lượng: Kiểm soát việc thực hiện theo hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật, hợp đồng và quy định pháp luật.
Quản lý chi phí: Theo dõi ngân sách, khối lượng, phát sinh và hiệu quả sử dụng nguồn lực của dự án.
Quản lý hợp đồng: Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, các thay đổi, phát sinh, thanh toán và các nghĩa vụ của các bên.
Quản lý nguồn lực: Điều phối nhân sự, thiết bị, vật tư và các nguồn lực cần thiết cho dự án.
Quản lý rủi ro: Nhận diện các rủi ro về tiến độ, chi phí, chất lượng, pháp lý và an toàn; đề xuất phương án phòng ngừa, xử lý.
Giải quyết vấn đề phát sinh: Chủ trì xử lý các vấn đề vượt thẩm quyền của cán bộ/Ban QLDA và báo cáo lãnh đạo đối với những vấn đề quan trọng.
Báo cáo lãnh đạo: Định kỳ báo cáo tình hình thực hiện dự án, các chỉ tiêu tiến độ-chi phí-chất lượng và những vấn đề cần quyết định.
Nghiệm thu, bàn giao: Chỉ đạo công tác hoàn thiện hồ sơ, nghiệm thu, bàn giao và tổng kết dự án.