Trưởng phòng Đấu thầu và thanh quyết toán

Mô tả Công việc
- Tổ chức, phân công và kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ lập dự toán, quản lý chi phí, đấu thầu, mua sắm, hợp đồng và thanh quyết toán theo danh mục dự án được giao.
- Chủ trì kế hoạch nguồn lực, kế hoạch đấu thầu - mua sắm theo tiến độ thiết kế/thi công và ngân sách dự án; xác định các gói ưu tiên, mốc kiểm soát, trách nhiệm từng chuyên viên.
- Chỉ đạo lập/rà soát BOQ, dự toán, đơn giá, giá gói thầu; đối chiếu tổng mức đầu tư, ngân sách được duyệt, giá hợp đồng, phát sinh, lũy kế thanh toán và dự báo chi phí hoàn thành.
- Kiểm soát phương án thương mại: phạm vi gói thầu, hồ sơ mời thầu, đánh giá giá dự thầu, thương thảo, kiến nghị lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp; xác nhận tính đầy đủ, minh bạch của hồ sơ trước khi trình.
- Kiểm soát giá trị phát sinh, hồ sơ thanh toán/quyết toán; yêu cầu xử lý chênh lệch khối lượng - đơn giá - điều khoản hợp đồng, không thay thế xác nhận thực tế của QS công trường.
- Trực tiếp rà soát, ký xác nhận chuyên môn trên tờ trình/phiếu thẩm tra; báo cáo PTGĐ phụ trách Đầu tư các khoản vượt ngân sách, thiếu căn cứ hoặc tiềm ẩn rủi ro.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu giá, nhà thầu, mẫu biểu, báo cáo chi phí; giám sát tiến độ hồ sơ, chất lượng thẩm tra và kết quả công việc của nhân sự; tổ chức phối hợp với QLTK, QLDA, TCKT, pháp chế.
- Đề xuất cải tiến quy trình, kế hoạch tuyển dụng/đào tạo và phân công nhân sự theo khối lượng thực tế; chịu trách nhiệm giải trình với PTGĐ về kết quả nghiệp vụ của Phòng.