Mô tả Công việc
Xây dựng quy chế đấu thầu: Thiết lập và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định về công tác đấu thầu nội bộ đảm bảo tính minh bạch và tối ưu hóa nguồn lực cho dự án.
Lập kế hoạch đấu thầu: Chủ trì lập kế hoạch đấu thầu tổng thể cho các phân khu dự án (xây dựng, hạ tầng, cơ điện MEP, thiết bị công viên nước) dựa trên ngân sách và tiến độ dự kiến.
Chủ trì soạn thảo hồ sơ: Trực tiếp chỉ đạo lập hồ sơ mời thầu, các tiêu chí đánh giá về kỹ thuật, tài chính và năng lực nhà thầu.
Quản lý danh sách nhà thầu: Xây dựng và cập nhật "ngân hàng" dữ liệu các nhà thầu uy tín trong lĩnh vực xây dựng, trang trí nội thất và hạ tầng du lịch.
Điều phối quá trình đấu thầu: Tổ chức triển khai từ khâu phát hành hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ dự thầu đến giải đáp thắc mắc của các bên liên quan.
Đánh giá và thẩm định: Chủ trì công tác chấm thầu, phân tích khối lượng, đơn giá và đánh giá các giải pháp kỹ thuật đề xuất từ nhà thầu.
Đàm phán hợp đồng: Tham gia trực tiếp vào quá trình thương thảo các điều khoản hợp đồng xây lắp, tư vấn thiết kế và các gói thầu dịch vụ sau khi lựa chọn được đơn vị phù hợp.
Quản lý cơ sở dữ liệu giá: Theo dõi và cập nhật biến động giá nguyên vật liệu, nhân công trên thị trường để thẩm định tính hợp lý của báo giá từ đối tác.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Phân tích các rủi ro pháp lý và tài chính trong hoạt động thầu, đề xuất các phương án lựa chọn nhà thầu tối ưu nhất.
Giám sát thực hiện: Phối hợp với Ban
Quản lý dự án để đối soát và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng thầu trong suốt quá trình thi công.
Quản lý hồ sơ dự án: Chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đấu thầu theo quy định pháp luật.
Đào tạo nhân sự: Hướng dẫn, phổ biến các văn bản pháp quy và nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ
chuyên viên trong phòng.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng dân dụng, hoặc các chuyên ngành quản trị liên quan.
Am hiểu sâu sắc Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến quản lý dự án.
Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong ngành Xây dựng/Bất động sản, trong đó ít nhất 3 - 5 năm ở vị trí quản lý tương đương tại các tập đoàn lớn.
Thành thạo các phần mềm chuyên ngành như AutoCAD, Excel, và các phần mềm dự toán/quản lý dự án.
Có khả năng ngoại giao và thương thuyết vượt trội với các đối tác, nhà thầu trong và ngoài nước.
Tiếng Anh chuyên ngành Kỹ thuật/Kinh tế tốt (đọc hiểu HSMT và soạn thảo hợp đồng quốc tế).
Nhạy bén với biến động giá thị trường, có khả năng phân tích chi phí và quản lý ngân sách dự án hiệu quả.
Khả năng lãnh đạo đội ngũ, chịu được áp lực cao về tiến độ và độ chính xác của hồ sơ thầu.
Trung thực, quyết đoán và có đạo đức nghề nghiệp cao trong công tác lựa chọn nhà thầu.
