Trưởng Phòng Dự Án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ chung:
Nắm bắt, phổ biến và triển khai thực hiện các chủ trương, đường lối chính sách, thông tri, chỉ thị của Ban Giám đốc công ty đến từng nhân viên thuộc quyền hiểu và nắm rõ;
Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, đầu tư các dự án;
Đảm bảo việc đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự của Phòng được phát triển theo đúng quy hoạch, định hướng phát triển của Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể:
Quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng theo thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ được Ban Giám đốc công ty giao; chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Giám đốc công ty trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện có hiệu quả các nội dung hoạt động của Phòng, đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch đã được cấp trên phê duyệt;
Tham gia xây dựng bộ máy (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) cho Phòng trong phạm vi quản lý. Thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của Phòng để có các đề xuất điều chỉnh;
Tham mưu với Ban Giám đốc công ty trong việc lựa chọn nhân sự của Phòng theo quy định về Tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ; tham mưu cho Ban Giám đốc công ty lựa chọn nhân sự của Phòng trong việc quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với chức danh chủ chốt;
Bố trí, giao nhiệm vụ cho các Cán bộ nhân viên trong phòng trong việc thực chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
Đề xuất về việc nâng lương, khen thưởng, kỷ luật Cán bộ nhân viên trong phòng lên Ban Giám đốc công ty;
Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty xây dựng chiến lược, kế hoạch, định hướng đầu tư dự án bất động sản;
Làm việc với các Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để xúc tiến thủ tục đầu tư các dự án;
Đánh giá và phân tích hiệu quả kinh tế, kỹ thuật của các dự án dự định phát triển; lập kế hoạch vốn cho các dự án đang đầu tư; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán tái cấu trúc các dự án đầu tư để tối ưu hóa lợi nhuận cho Công ty;
Kiểm tra, đánh giá về tiến độ triển khai và chất lượng các Hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, thanh quyết toán phù hợp với các quy định của Công ty và Pháp luật; đề xuất các phương án giải quyết các khó khăn, vướng mắc (nếu có);
Xây dựng Kế hoạch tổ chức thi công, nguồn lực, mục tiêu chất lượng, kiểm soát tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ;
Quản lý, kiểm soát các hoạt động của từng dự án đang triển khai; xác định và chuẩn bị các phương án dự phòng xử lý các rủi ro của dự án; đánh giá hiệu quả của quá trình tổ chức thực hiện dự án;
Chủ trì, tổ chức nghiệm thu công việc, các hồ sơ dự án từ Giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến Giai đoạn kết thúc đầu tư, bàn giao đưa công trình vào sử dụng;
Quản lý, kiểm soát các công việc, đề xuất thanh toán các Hợp đồng với Nhà tư vấn, Nhà thầu, Nhà cung cấp của Ban Quản lý dự án;
Quản lý Cán bộ nhân viên, kinh phí và tài sản của Phòng được Công ty giao theo đúng quy định của Công ty và quy định hiện hành của Nhà nước;
Được ký thừa lệnh Giám đốc công ty đối với các văn bản giải quyết, xử lý nghiệp vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc công ty giao.
QUYỀN HẠN
Trưởng phòng Dự án được chủ động thực hiện những Nhiệm vụ, Quyền hạn trong phạm vi Chức năng và Nhiệm vụ của Phòng được giao.
Được quyền đề nghị, yêu cầu cấp quản lý trang cấp các phương tiện, dụng cụ làm việc cần thiết và phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Được quyền ủy quyền cho cấp dưới thực hiện một phần Nhiệm vụ và Quyền hạn của mình nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm trước Công ty và Pháp luật về công việc đã ủy quyển.
Được quyền yêu cầu các bộ phận, cá nhân trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin, công tác phối hợp để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Được quyền trình bày quan điểm, chính kiến của mình; được quyền tham gia đóng góp ý kiến cho hoạt động của các Phòng ban và Công ty.
Được quyền đề xuất, đề nghị khen thưởng, kỷ luật đối với các cá nhân, bộ phận khi phát hiện có thành tích hoặc sai phạm.
Được quyền báo cáo vượt cấp trong trường hợp gặp những khó khăn vướng mắc khi đã báo cáo cho Người quản lý trực tiếp nhưng không được giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng.
Các Quyền hạn khác được Ban Giám đốc công ty giao.