Trưởng Phòng Hành Chính (Admin Manager)

Chúng Tôi là 1 công ty được xây dựng và thành lập với sứ mệnh tạo nên một trung tâm thể thao số một tại Việt Nam với hoạt động cốt lõi là các hoạt động thể thao dưới nước. Chúng tôi cung cấp những khóa huấn luyện bơi chuyên nghiệp cho mọi lứa tuổi với đội ngũ Huấn luyện viên được đào tạo bài bản theo tiêu chuẩn quốc tế, trang thiết bị hiện đại bậc nhất, kết hợp cùng nhà hàng cao cấp cung cấp các món ăn giàu năng lượng, lành mạnh và ngon miệng cho học viên. Chúng tôi cam kết cống hiến cho những giá trị sức khỏe và tinh thần cao nhất cho cộng đồng, và sẵn lòng chào đón những đồng đội mới gia nhập vào đội ngũ nhân sự nhiệt huyết, khát vọng của chúng tôi, trong đó có vị trí Trường Phòng Hành Chính (Admin manager).
• Giám sát toàn bộ công tác hỗ trợ và công việc văn thư tại Bể bơi Aquatic hub.
• Quản lý các hoạt động hỗ trợ hàng ngày, điều phối các nhiệm vụ hành chính và lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính.
• Xác định các lĩnh vực cần cải tiến, lập kế hoạch quy trình hành chính, thiết lập hướng dẫn và triển khai các quy trình.
• Phối hợp với ban điều hành và các quản lý khác để đảm bảo sự phù hợp với sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và mục tiêu của công ty.
• Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính, đào tạo và phát triển họ để nâng cao hiệu suất.
• Làm việc chặt chẽ với Head of Aquatic (Trưởng bộ phận bơi lội) về tuyển dụng, giám sát tham gia và tạo nhóm/hoạt động.
• Quản lý các nhà cung cấp và các quá trình kinh doanh giữa nhà cung cấp và công ty.
• Sử dụng và duy trì hệ thống dữ liệu mạng, hệ thống đăng ký và các lớp học phối hợp cùng bộ phận IT.
• Đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn và sao lưu thường xuyên.
• Giám sát hiệu suất hệ thống đăng ký để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và an toàn.
• Nghiên cứu và đề xuất các phương pháp mới để cải tiến hệ thống dữ liệu mạng khi cần thiết.
• Tài liệu hóa các quy trình mà nhân viên cần tuân theo để làm việc thành công trong hệ thống công ty.