MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát các hoạt động hành chính, đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, chuyển phát nhanh...
- Quản lý tài sản, duy tu bảo trì tài sản văn phòng đảm bảo hoạt động tốt. Quản lý con dấu, bảo quản và sử dụng dấu. Quản lý văn thư, lưu trữ.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch
phát triển mặt bằng, mở phòng giao dịch mới, thi công, sửa chữa phòng giao dịch.
- Quản lý
IT Support: bao gồm hệ thống mạng internet, trang thiết bị camera, máy chấm công, báo động PGD.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về vệ sinh, môi trường, PCCC, an ninh của văn phòng
- Tổ chức công tác hậu cần sự kiện, hội họp tại công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Thời gian làm việc: giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật