Kho lạnh Kỷ Nguyên Mới (NECS) hoạt động trong lĩnh vực Kho lạnh, kho bãi và Logistics - Vận tải, cung cấp môi trường vận hành chuyên nghiệp, đặc thù với yêu cầu cao về nhân sự, hành chính, an toàn và tuân thủ.
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự là vị trí quản lý chủ chốt, chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống HR - Admin, phát triển đội ngũ và tham mưu trực tiếp cho Lãnh đạo Phòng Hành chính Nhân sự.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự theo nhu cầu vận hành và định hướng phát triển của Công ty.
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, tiếp nhận và bố trí nhân sự, đảm bảo đủ người, đúng năng lực và đúng tiến độ.
- Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên, sử dụng, điều chuyển và phát triển nhân sự.
- Quản lý C&B - lương, thưởng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ, bảo đảm phù hợp với chính sách Công ty và thị trường lao động.
- Quản lý quan hệ lao động, hợp đồng lao động, nội quy, chính sách nhân sự, BHXH và các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự và đảm bảo tính chính xác, bảo mật thông tin.
- Đào tạo & phát triển nguồn nhân lực:
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo theo nhu cầu thực tế.
- Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo nghiệp vụ và phát triển năng lực nhân sự.
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển và đội ngũ kế thừa.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng nhân sự.
- Quản lý hành chính - mua hàng:
- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính, văn thư, hậu cần và dịch vụ nội bộ.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và phương tiện.
- Xây dựng, kiểm soát quy trình và ngân sách mua sắm, nhà cung cấp, nhà thầu và dịch vụ thuê ngoài.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ, tiến độ và chi phí; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
- Đảm bảo môi trường làm việc và các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Công ty vận hành ổn định.
- Quản lý công tác an ninh, an toàn tài sản và con người tại Công ty.
- Xây dựng và triển khai phương án PCCC, cứu nạn cứu hộ và ứng phó tình huống khẩn cấp.
- Tổ chức kiểm tra, diễn tập và đào tạo về an ninh, PCCC, an toàn lao động và ứng phó rủi ro.
- Chủ trì xây dựng, triển khai và duy trì hệ thống QHSE - Quality, Health, Safety & Environment.
- Theo dõi việc tuân thủ pháp luật, tiêu chuẩn và quy định nội bộ về chất lượng - an toàn - sức khỏe nghề nghiệp - môi trường.
- Tổng hợp báo cáo, theo dõi chỉ số QHSE và tham mưu Ban Lãnh đạo các giải pháp phòng ngừa rủi ro.
- Quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ Hành chính - Nhân sự.
- Xây dựng quy trình, hệ thống và tiêu chuẩn vận hành phòng HCNS.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về nhân sự, tuyển dụng, C&B, hành chính, chi phí, quan hệ lao động và QHSE.
- Báo cáo trực tiếp cho Ban Lãnh đạo/Phó Giám đốc Hành chính Nhân sự và chủ động đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.
Địa điểm: KCN Phú An Thạnh, Bến Lức, Tây Ninh (Long An Cũ)