Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự/ HRM

1. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực
- Căn cứ vào nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty hàng năm.
- Lập kế hoạch và thực hiên tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ tháng/quý/năm và theo nhu cầu phát triển của Công ty.
- Xây dựng chiến lược nhân sự thu hút nhân tài nhằm ổn định nhân sự cho Công ty.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận/phòng ban xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI phù hợp từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Xây dựng quy định/ chính sách thăng tiến và điều động/ bổ nhiệm nhân sự.
2. Công tác C&B
- Tại từng giai đoạn phát triển của Công ty, điều chỉnh/ xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích, truyền động lực cho người lao động làm việc cho phù hợp.
- Xây dựng, giám sát thực hiện các chính sách, quy định, đãi ngộ cho người lao động.
- Trình duyệt hồ sơ lương, thưởng, BHXH, phúc lợi của CBNV định kỳ hàng tháng và theo phát sinh.
- Xây dựng Sơ đồ tổ chức/cơ cấu tổ chức của Công ty và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/kỷ luật đối với CBNV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ các bộ phận quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và CBNV trong Công ty.
3. Công tác hành chính
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế/qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty.
- Xây dựng quy định liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
4. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng bộ quy tắc ứng xử và văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp cùng các bộ phận triển khai các hoạt động gắn kết CBNV trong Công ty.
5. Quản lý nhân sự thuộc phòng HCNS
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ về việc tiếp nhận, phân công công việc, đào tạo nhân sự trực thuộc gồm: Nhân viên Hành chính - Nhân sự, Bảo vệ, Nhân viên vệ sinh môi trường.
- Đánh giá định kỳ để đảm bảo nhân sự của BP luôn ổn định, đáp ứng yêu cầu của Công ty về định biên nhân sự, chất lượng nhân sự để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Tham mưu, đề xuất với BGĐ về chế độ khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, tuyển dụng, sa thải nhân sự.
6.Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.