- Công tác quản trị tổ chức
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban, bản mô tả công việc cho từng vị trí;
+ Xây dựng và kiểm soát cơ sở dữ liệu Quản lý - Nhân viên (QLNV);
+ Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành
+ Phụ trách công tác pháp lý công ty, tiếp đoàn thanh tra khi có thanh tra.
+ Tổ chức thực hiện việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự
- Tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực
+ Chỉ đạo thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của BGĐ theo đúng Quy trình tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong từng thời kỳ;
+ Khảo sát nhu cầu đào tạo. Xây dựng, tổ chức và triển khai công tác đào tạo cho toàn thể CBNV
- Công tác tiền lương và phúc lợi
+ Xây dựng, đề xuất chính sách lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên;
+ Tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo đúng quy định luật và phù hợp với công ty
- Công tác quản trị hiệu suất, KPIs
+ Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí;
+ Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc của CBNV;
+ Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được duyệt
- Quản lý hoạt động hành chính
+ Xây dựng các quy trình, quy định
phục vụ cho công tác quản trị hành chính công ty;
+ Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cấp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VP
- Công việc khác
+ Đảm bảo các vấn đề về an ninh, an toàn của Cơ Sở
+ Theo dõi hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và đưa ra những đề xuất, giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Định kỳ, đột xuất tổ chức các cuộc họp với nhân viên Chi Nhánh để triển khai hoạt động kinh doanh hay giải quyết các vấn đề của Phòng khám.
+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp với
Giám đốc, Sale & Marketing khi được yêu cầu.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị Nhân Sự, Luật, Kinh tế,...
- Có kiến thức quản trị nguồn nhân lực, kinh nghiệm xây dựng hệ thống
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực nhân sự và ở vị trí tương đương
- Có khả năng triển khai các phần mềm, ứng dụng liên quan đến Hành chánh -Nhân sự.
- Kỹ năng phân tích, báo cáo
- Có trách nhiệm và khả năng chịu được áp lực cao