Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Tổ chức và chuẩn hóa hoạt động Hành chính - Nhân sự cho doanh nghiệp logistics dược, kết hợp đội xe riêng, trung tâm phân phối và nhà thầu vận tải; bảo đảm nhân sự theo kế hoạch, dữ liệu chính xác và phối hợp hiệu quả giữa văn phòng với vận hành.
1. Kế hoạch nhân sự và tuyển dụng. Lập kế hoạch theo vị trí, địa bàn và giai đoạn được duyệt; trực tiếp tuyển tài xế,
nhân viên giao nhận,
nhân viên hành chính giao nhận, giám sát và khối hỗ trợ. Theo dõi tiếp nhận, đánh giá ban đầu và tình trạng nghỉ sớm.
2. Tiền lương và phúc lợi. Kiểm tra chấm công, ca làm, làm thêm, phụ cấp và biến động lương. Phối hợp Vận hành xác nhận dữ liệu; phối hợp Kế toán kiểm tra, đối chiếu và chi trả theo phân quyền.
3. Hồ sơ và quan hệ lao động. Quản lý HĐLĐ, hồ sơ, BHXH và dữ liệu phục vụ thuế TNCN; theo dõi phản ánh, kỷ luật, thay đổi điều kiện làm việc và nghỉ việc. Phối hợp Pháp chế rà soát; trình quyết định đúng thẩm quyền.
4. Quy trình và đào tạo. Chuẩn hóa tuyển dụng, tiếp nhận, lương, đánh giá, nghỉ việc và bàn giao. Tổ chức đào tạo hội nhập; phối hợp bộ phận Đảm bảo chất lượng và đơn vị chuyên môn về nội dung, đánh giá và hồ sơ đào tạo dược, an toàn.
5. Hành chính nhiều địa điểm. Quản lý dịch vụ hành chính, văn phòng, văn thư, tài sản và vật tư được giao; kiểm soát mua sắm và chi phí hành chính theo ngân sách. Phối hợp các cơ sở; không phụ trách điều độ, bảo trì xe, vận hành trung tâm phân phối hay kỹ thuật CNTT.
6. Quản trị dữ liệu và đội ngũ. Phân công nhóm Hành chính - Nhân sự; báo cáo tuyển dụng, biến động, chi phí và vấn đề lao động cho Tổng Giám đốc. Bảo mật dữ liệu lương, nhân sự và ứng viên; phối hợp CNTT về hệ thống và quyền truy cập.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 02 năm quản lý nhóm hoặc phụ trách chức năng; trực tiếp làm tuyển dụng, tiền lương, phúc lợi và hồ sơ/quan hệ lao động.
Có kinh nghiệm với lao động vận hành làm ca hoặc nhiều địa điểm trong logistics, vận tải, kho vận, phân phối, bán lẻ, sản xuất hoặc mô hình tương đương.
Tốt nghiệp đại học ngành Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan; nắm nghiệp vụ lao động, bảo hiểm và phối hợp thuế TNCN.
Sử dụng tốt Excel và phần mềm HCNS/chấm công; kiểm tra được bảng lương, lập kế hoạch tuyển và báo cáo; có khả năng trực tiếp triển khai với nhóm nhỏ.
Trung thực, giữ bí mật thông tin; xử lý tình huống rõ ràng, phối hợp được với
quản lý vận hành và sẵn sàng công tác theo nhu cầu.
Ưu tiên
Kinh nghiệm phụ trách khoảng 100-300 lao động hoặc độ phức tạp tương đương; đã xây/chuẩn hóa HCNS, tuyển lực lượng giao nhận và làm việc tại nhiều cơ sở. Kinh nghiệm dược, phối hợp QA và tiếng Anh công việc là lợi thế, không phải điều kiện bắt buộc.