Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác quản trị Hành chính - Nhân sự liên quan giáo dục đại học, đảm bảo hiệu quả vận hành, phát triển đội ngũ và xây dựng nền tảng quản trị bền vững cho nhà trường phù hợp định hướng công ty.
1. Tuyển dụng
Chủ trì xây dựng đội nhóm tuyển dụng và tổ chức triển khai kế hoạch tuyển dụng; mô tả các vị trí JD tuyển dụng, và tổ chức định kỳ và đột xuất tuyển, đảm bảo nhân sự đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường.
Xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn và biểu mẫu liên quan.
Tổ chức đánh giá hiệu quả sau tuyển dụng; đề xuất điều chỉnh chiến lược thu hút nhân tài phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
2. Đào tạo - Phát triển
Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ và theo nhu cầu; phối hợp triển khai đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Phát triển đội ngũ
giảng viên, cán bộ nhân viên thông qua các chương trình huấn luyện, mentoring và coaching.
Đề xuất ngân sách, phương án đào tạo và đo lường hiệu quả sau đào tạo (nội bộ, đào tạo bên ngoài)
3. Hành chính - Nhân sự
Soạn thảo, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ, hệ thống quy trình vận hành hành chính - nhân sự trong toàn trường.
Xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/khoa/bộ phận.
Chủ trì công tác chấm công, tính lương, quản lý BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, các chế độ phúc lợi và xử lý các quan hệ lao động.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ lao động
phục vụ công tác giảng dạy và vận hành.
Tổ chức, quản lý trong các công tác thanh tra, kiểm tra về lao động, BHXH, an toàn lao động,...đảm bảo hoạt động trường hiệu quả
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Ưu tiên nữ, trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí
quản lý nhân sự - hành chính, trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong môi trường giáo dục trường đại học tư thục.
- Am hiểu Luật Lao động, Luật Giáo dục, quy định về BHXH, BHYT, pháp luật về tổ chức và quản lý nhân sự trong lĩnh vực giáo dục.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc; độc lập và tự chịu trách nhiệm công việc thực hiện.
- Kỹ năng xử lý tình huống, đàm phán, giao tiếp nội bộ và đối ngoại tốt.
- Chính trực, quyết đoán, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và sẵn sàng thích ứng trong môi trường giáo dục năng động, chuyên nghiệp.
- Chủ động thời gian, đi công tác bất kỳ khi nào trường, nhà đầu tư yêu cầu
Yêu cầu khác:
- Nhanh nhẹn, chủ động trong việc đi lại, di chuyển từ Hưng Yên và Hà Nội
- Đam mê, mong muốn phát triển bản thân và gắn bó nghề quản trị hành chính - nhân sự về giáo dục đại học