Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự ( Mảng Xây Dựng )
GIZA GROUPĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 5 năm
Mô tả công việc
1/Công tác Hành chính:
- Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Quản lý Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
- Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;
- Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
- Giám sát , quản lí công tác lái xe, điều hành xe 2 miền Nam- Bắc, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
2/ Công tác nhân sự:
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ chức năng, mô tả công việc của các vị trí chức danh theo đúng nhiệm vụ của phòng ban trong mỗi giai đoạn
- Quản lý và hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp thông qua hoạt động tuyển dụng/đào tạo/phát triển và thu hút nhân tài đáp ứng nhu cầu số lượng và chất lượng của các phòng ban
- Quản lí và giám sát việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
- Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lương, cơ chế phúc lợi và các khoản phúc lợi khác theo quy định.
- Xây dựng và phát triển yếu tố về văn hóa doanh nghiệp, truyền thông thương hiệu, trải nghiệm nhân viên trong gia đoạn mới
- Xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi đối với nhân sự trong công ty.
- Công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ với các cơ quan có liên quan lý.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch vệ sinh, y tế, chăm lo sức khỏe cho người lao động
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc yêu cầu
- Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
- Quản lý Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của Công ty;
- Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty;
- Giám sát việc quản lý và sử dụng con dấu;
- Giám sát , quản lí công tác lái xe, điều hành xe 2 miền Nam- Bắc, thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn...
- Là người đại diện của công ty giải quyết công việc / thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;
2/ Công tác nhân sự:
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ chức năng, mô tả công việc của các vị trí chức danh theo đúng nhiệm vụ của phòng ban trong mỗi giai đoạn
- Quản lý và hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp thông qua hoạt động tuyển dụng/đào tạo/phát triển và thu hút nhân tài đáp ứng nhu cầu số lượng và chất lượng của các phòng ban
- Quản lí và giám sát việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác có liên quan.
- Chủ trì xây dựng và trình duyệt cơ chế trả lương, cơ chế phúc lợi và các khoản phúc lợi khác theo quy định.
- Xây dựng và phát triển yếu tố về văn hóa doanh nghiệp, truyền thông thương hiệu, trải nghiệm nhân viên trong gia đoạn mới
- Xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợi đối với nhân sự trong công ty.
- Công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ với các cơ quan có liên quan lý.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch vệ sinh, y tế, chăm lo sức khỏe cho người lao động
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Nữ giới
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Thư kí, Luật,..
- Ít nhất trên 05 năm kinh nghiệm vị trí cấp Trưởng phòng tại các Doanh nghiệp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế tại các đơn vị hoạt động về mảng xây dựng, kỹ thuật, đầu tư hoặc BĐS là lợi thế
- Kỹ năng quản lí, điều phối trong công việc, ra quyết định
- Thông thạo các ứng dụng văn phòng, phần mềm nhân sự và các phần mềm khác có liên quan
- Khéo léo, linh hoạt, cẩn thận và trung thực trong công việc
- Biết lắng nghe, trách nhiệm cao trong công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Thư kí, Luật,..
- Ít nhất trên 05 năm kinh nghiệm vị trí cấp Trưởng phòng tại các Doanh nghiệp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế tại các đơn vị hoạt động về mảng xây dựng, kỹ thuật, đầu tư hoặc BĐS là lợi thế
- Kỹ năng quản lí, điều phối trong công việc, ra quyết định
- Thông thạo các ứng dụng văn phòng, phần mềm nhân sự và các phần mềm khác có liên quan
- Khéo léo, linh hoạt, cẩn thận và trung thực trong công việc
- Biết lắng nghe, trách nhiệm cao trong công việc
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Lương tháng thứ 13, Xét tăng lương, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả sản xuất hàng năm
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH; BHYT, Gói Bảo hiểm chuyên sâu, Gói Bảo hiểm cấp quản lý, theo quy định của Nhà nước
Nghỉ phép có lương
Mức lương thỏa thuận theo đúng năng lực, không giới hạn thu nhập
Lương tháng thứ 13, Xét tăng lương, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả sản xuất hàng năm
Chăm sóc sức khoẻ
BHXH; BHYT, Gói Bảo hiểm chuyên sâu, Gói Bảo hiểm cấp quản lý, theo quy định của Nhà nước
Nghỉ phép có lương
Mức lương thỏa thuận theo đúng năng lực, không giới hạn thu nhập
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
31/05/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Nhân Sự, Quản Trị Nhân Sự, Đánh Giá Nhân Sự, Quản Lý Nhân Sự
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
31/05/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Nhân Sự, Quản Trị Nhân Sự, Đánh Giá Nhân Sự, Quản Lý Nhân Sự
LĨNH VỰC
Kỹ thuật xây dựng/Cơ sở hạ tầng
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Nộp hồ sơ liên hệ
GIZA GROUP
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu fovina hà nội
18 - 22 triệu
21/07/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN THÚ Ý PETHEALTH
23 - 25 triệu
31/07/2024
Hà Nội, Hải Phòng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỒ UỐNG VIETBLEND
20 - 25 triệu
21/07/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Dịch vụ Hậu cần Boxme
Cạnh tranh
19/07/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
25 - 35 triệu
07/07/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.