Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự - Trưởng phòng HCNS

Mô tả Công việc
Hoạch định và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự
Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách HCNS phù hợp với mục tiêu Công ty.
Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của Phòng HCNS.
Xây dựng hệ thống báo cáo và cải tiến quy trình, chính sách quản trị.
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Lập kế hoạch định biên, tuyển dụng và phát triển nhân sự theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Tổ chức tuyển dụng, tham gia phỏng vấn và lựa chọn nhân sự.
Xây dựng, triển khai kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và đội ngũ kế thừa.
Hướng dẫn CBCNV về nội quy, chính sách và pháp luật lao động.
Quản lý quan hệ lao động và chính sách nhân sự
Xây dựng, rà soát và tối ưu cơ cấu tổ chức.
Quản lý các nghiệp vụ về điều động, bổ nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
Xây dựng và triển khai chính sách tiền lương, thưởng, phúc lợi.
Giải quyết quan hệ lao động, khiếu nại, xung đột và các vấn đề phát sinh của người lao động.
Quản trị hành chính và cơ sở vật chất
Quản lý văn thư, hồ sơ, con dấu, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
Tổ chức hội họp, tiếp khách, sự kiện và truyền thông nội bộ.
Quản lý bảo vệ, an ninh, vệ sinh, cảnh quan Nhà máy.
Quản lý và giám sát PCCC, an toàn vệ sinh lao động, môi trường, khám sức khỏe và bảo hộ lao động.
Báo cáo, kiểm soát và tuân thủ
Thực hiện báo cáo nhân sự - hành chính định kỳ và đột xuất.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu HCNS đảm bảo chính xác, bảo mật.
Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động, PCCC, ATLĐ và các quy định nội bộ.
Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.