Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo
Đệ trình ý kiến lên Giám đốc HCN phục vụ việc tham mưu cho TGĐ về công tác tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy, lao động tiền lương, chế độ chính sách, quy trình, biểu mẫu công tác nhân sự.
Lên kế hoạch công việc , xây dựng KPI cho các nhân sự cấp dưới.
- Công tác quản lý chuyên môn
Thực hiện công tác xây dựng chế độ-chính sách, hệ thống thang-bảng lương - cơ chế lương , các phương án trả lương trả thưởng và thực hiện đãi ngộ cho Cán bộ - nhân viên trong. toàn công ty;
Nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc trong hệ thống Tiền lương-chế độ-chính sách nhằm đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
+ Xây dựng quy trình về nhân sự và Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ, thông tin, dữ liệu nhân sự
+ Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động và tham gia xây dựng các mối quan hệ lao động - các tổ chức đoàn thể; Tham gia xử lý kỷ luật kịp thời, đúng người, đúng việc và khen thưởng đối với từng cá nhân.
Chủ trì xây dựng mô hình, tổ chức, quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ, MTCV của các đơn vị và các vị trí khác thuộc phạm vi phòng ban quản lý; xây dựng các văn bản quy trình, quy định liên quan đến công tác NS-HC.
Thực hiện các quan hệ ngoại giao với các đơn vị doanh nghiệp, BHXH, cơ quan quản lý Nhà nước về lao động-Tiền lương;
Đề xuất giải pháp thu hút, đãi ngộ, chính sách khen thưởng hợp lý, kịp thời đối với nguồn nhân lực của công ty.
Tham gia xử lý khiếu nại của CBNV. Tiếp nhận đơn thư khiếu nại(nếu có) nghiên cứu, phân tích và đề xuất phương hướng xử lý giải quyết.
- Các hoạt động nội bộ
Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc tại Phòng (thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi).
Tham gia giải quyết các vụ việc khiếu nại tố cáo, giải quyết đơn thư của cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Tổ chức và đánh giá công tác thi đua khen thưởng trong lĩnh vực được phân công.
- Thực hiện các hoạt động đào tạo và quản trị nhân sự trong Phòng ,
Thực hiện kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc tại Phòng (thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi).
Tham gia giải quyết các vụ việc khiếu nại tố cáo, giải quyết đơn thư của cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Tổ chức và đánh giá công tác thi đua khen thưởng trong lĩnh vực được phân công .
- Công tác khác
Kiểm soát văn bản, hợp đồng, tài liệu trước khi trình GĐNS, TGĐ.
Soạn thảo văn bản, giấy tờ khi được Ban lãnh đạo Công ty yêu cầu.