TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc
- Lập kế hoạch, phân công, hướng dẫn công việc cho nhân viên
- Kiểm soát, kiểm tra việc chấm công, đi công tác, mang vật tư ra/vào cổng, nghỉ phép
- Xử lý biên bản hành chánh về việc bỏ ca, đi trễ, về trễ, nghỉ không phép, ... của nhân viên công ty
- Quản lý các công cụ hỗ trợ về việc chấm công, theo dõi vi phạm về thời giờ làm việc của nhân viên công ty, ... (bao gồm hệ thống vipot, phần mềm quản lý nhân sự, ...)
- Xem xét các đề xuất của Trưởng đơn vị về việc nâng bậc lương cho nhân viên (theo quy chế tiền lương)
- Quản lý bộ phận: Đề bạt, thuyên chuyển nhân viên trong thẩm quyền, Khen thưởng, sa thải, kỷ luật nhân viên trong thẩm quyền. Quản lý nhân viên theo chính sách quy định của công ty.
- Quản lý nhân viên hành chánh, chăm sóc cây cảnh, tạp vụ
- Kiểm soát rác thải: kiểm soát nhà thầu thu gom, vận chuyển và xử lý rác thải. quản lý hồ sơ về môi trường (đề án, các bản vẽ có liên quan)
- Giám sát hoạt động, đánh giá suất ăn công nghiệp, quản lý suất ăn (số lượng suất ăn đối chiếu hằng ngày, tuần, tháng)
- Cấp phát đồng phục và trang bị bảo hộ lao động cho nhân viên công ty
- Viết và chỉnh sữa quy trình, quy định, biểu mẫu cho phù hợp với tính chất công việc
- Trình ký hồ sơ, báo cáo công việc cho BTGĐ
- Phân tích rủi ro, cơ hội các công việc đang làm, chuẩn bị hồ sơ tiếp các đoàn đánh giá
- Các công việc khác do BTGĐ phân công