Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1. Nhân sự:
- Tham mưu với Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, công tác đào tạo tuyển dụng, các phương án về quy chế lương, khen thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ của Phòng HCNS đảm bảo hoạt động hiệu quả, triển khai kiểm soát nhân sự trên hệ thống phần mềm quản trị nhân sự của Công ty.
- Tư vấn, đề xuất, xây dựng/ triển khai các hệ thống đánh giá nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/ hiệu quả. Phối hợp với các CN/K/PB/BP xây dựng, hoàn thiện "Mô tả công việc" phù hợp với từng vị trí.
- Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, đề xuất xử lý kỷ luật lao động theo thẩm quyền
- Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV, giải đáp, hướng dẫn các thắc mắc về lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, chế độ chính sách...
- Xây dựng, thực hiện, kế hoạch tuyển dụng nhân sự (năm, tháng, quý, mùa vụ, đột xuất) đảm bảo đúng mục tiêu, định hướng sản xuất, kinh doanh, văn hoá của Công ty
- Xây dựng, thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nghề cho CBCNV Công ty
2. Hành chính:
- Quản lý, giám sát việc thực hiện các công việc quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất của Công ty; Kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Quy trình, Biểu mẫu ... để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn. Lập kế hoạch, thực hiện việc cấp phát, kiểm kê, quản lý tài sản Công ty: Trang thiết bị và công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị ...
- Thực hiện, quản lý các hoạt động nội bộ nhằm hỗ trợ sản xuất, kinh doanh của Công ty: Truyền thông, tổ chức sự kiện, hội họp, tiếp khách, phương tiện vận chuyển, bảo vệ, bếp ăn, vệ sinh ...
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của Công ty và các nhiệm vụ khác theo phân cấp quản lý.
- Lập kế hoạch, quản trị việc vận hành, bảo dưỡng, xử lý và sửa chữa hạ tầng, máy móc, thiết bị, điện, nước, PCCC, công nghệ thông tin ... đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Soát xét và tư vấn pháp lý liên quan đến mọi hoạt động tổ chức, quản lý, hoạt động sản xuất, kinh doanh, liên kết, đầu tư của Công ty.