Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý triển khai giám sát tất cả các hoạt động của phòng Hành chính nhân sự.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng định biên nhân sự, bảng MTCV theo từng chức năng nhiệm vụ công việc. Lập ngân sách nhân sự, hoạch định nguồn nhân sự nhằm phục vụ lợi ích kinh doanh.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ BGĐ và các phòng ban lên kế hoạch tuyển dụng đảm bảo nhận sự hoạt động xuyên suốt.
- Xây dựng quy trình đào tạo và phát triển nhân lực, tổ chức thực hiện công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, phối hợp các phòng ban tổ chức đào tạo chuyên môn, nâng cao và phát triển năng lực cho CBCNV theo định kỳ.
- Xây dựng chính sách lương thưởng phúc lợi thu hút nhân tài.
- Cập nhật luật lao động ,BHXH, thuế TNCN tham mưu cho BGĐ đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật. Giám sát và quản lý về các hoạt động, chính sách liên quan đến chính sách phúc lợi (bao gồm lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, đánh giá, khen thưởng ...)
- Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty liên quan đến quản lý nhân sự và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Quan hệ lao động phụ trách công tác truyền thông, đối ngoại, giải quyết các thắc mắc làm cầu nối vững chắc giữa công ty và người lao động.
- Quản lý văn thư lưu trữ, con dấu.
- Lên kế hoạch, thực hiện các hoạt động trong nội bộ công ty: tổ chức sự kiện công ty, hội họp, hiếu, hỷ, team bulding...
- Xây dựng các quy trình, quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Chuẩn bị hồ sơ tài liệu tiếp đón các cơ quan ban ngành khi có thanh tra kiểm tra như: cục VSATTP, BHXH, Công an PCCC.....
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính nhân sự khác theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty.