Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. LẬP KẾ HOẠCH
Lập kế hoạch và Báo cáo công việc theo tuần, tháng, quý, năm
Lập kế hoạch triển khai các dự án Quản trị nhân sự và hành chính
Báo cáo và xử lý công việc đột xuất.
B. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN CỦA PHÒNG
Tuyển dụng đội ngũ nhân sự khối văn phòng, Phối hợp cùng bộ phận tuyển dụng kịp thời đưa ra đề xuất phương án, kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo tháng, quý hoặc theo từng thời kì .
Kiếm soát công tác chấm công, tính lương, đề xuất phương án lương cho mục tiêu mới, xây dựng cơ chế lương thưởng cho các vị trí . Kiếm soát các cho phí thuộc phòng HCNS
Quản trị hành chánh văn thư, công tác mua sắm CCDC, trang thiêt bị, đồng phục... cho toàn công ty đảm bảo tiết kiệm và tối ưu chi phí.
Cung cấp số liệu lương thưởng cho phòng kế toán thực hiện công tác quyết toán thuế thu nhập các nhân hàng năm
C. QUẢN LÝ CÔNG TÁC VẬN HÀNH CỦA PHÒNG NHÂN SỰ
Tổ chức xây dựng bản mô tả công việc, quy định nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí công việc thuộc phòng.
Giao chỉ tiêu công việc; hỗ trợ, kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả công việc của NV
Thực hiện việc đánh giá chất lượng người lao động định kì hoặc đột xuất; tham gia xét duyệt chế độ lương, thưởng, kỷ luật NV.
Sắp xếp, phê duyệt chế độ nghỉ phép cho nhân viên phù hợp với kế hoạch công việc
Phổ biến, duy trì, hướng dẫn NV chấp hành các chế độ chính sách, các quy định, nội quy, quy chế của công ty.
Xử lý, giải quyết các vấn đề về nghỉ việc của nhân viên bộ phận
D. TƯƠNG TÁC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC VỚI KHÁCH HÀNG VÀ CƠ QUAN QUẢN LÝ
E. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO CHỈ ĐẠO CỦA BGĐ , THAM MƯU CHO BAN GIÁM ĐỐC VỀ CÁC CHINH SÁCH NHÂN SỰ, ĐỀ XUẤT HƯỚNG GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC TRONG KHI LÀM VIỆC VỚI KHÁCH HÀNG VÀ VỚI CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC.