Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách hoạt động, triển khai và kiểm soát thực hiện mục tiêu hoạt động của của phòng Hành chính.
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ, tài liệu quy trình, lễ tân
- Quản lý hoạt động mua sắm, cấp phát tài sản, cung cấp các dịch vụ hành chính
- Quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động
- Phối hợp với các phòng ban bộ phận liên quan trong các hoạt động văn hóa, sự kiện của Công ty, chăm lo đời sống tinh thần cho CBNV
- Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
- Tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho phòng. Kiểm tra giám sát tình trạng thực hiện của CBNV trong phòng
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc;
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó;
- Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính các phòng ban
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, định biên nhân sự