Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
● Chịu trách nhiệm chính trước Ban Giám đốc (BGĐ) về hiệu quả hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự, bao gồm các mảng a) tuyển dụng, b) quản lý nhân sự, c) hành chính, d) đào tạo và e) thanh tra, giám sát, được mô tả chi tiết hơn dưới đây.
● Tuyển dụng: Lên kế hoạch và tổ chức triển khai tuyển dụng nhân sự cho Công ty, theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt hoặc tuyển bổ sung, thay thế cho nhân sự mới nghỉ việc, bị điều chuyển công tác.
● Quản lý Nhân sự: Phụ trách xử lý mọi sự vụ liên quan đến người lao động (NLĐ), từ tổ chức ký hợp đồng thử việc, ký hợp đồng lao động chính thức, cho nghỉ phép, cho nghỉ việc, điều chuyển công tác, đánh giá kết quả hoàn thành công việc (KPI), xử lý mâu thuẫn, tranh chấp giữa NLĐ ...
● Nội quy Lao động: Phối hợp với các Trưởng Bộ phận tính toán ngày công và lương thưởng cho NLĐ. Thay mặt Công ty tiến hành xử phạt NLĐ vi phạm nội quy lao động hoặc không đảm bảo quy trình, hiệu quả làm việc.
● Hành chính: Phụ trách xử lý mọi vấn đề liên quan đến Hành chính của Công ty, từ mua sắm trang thiết bị, công cụ làm việc, quản lý tài sản, quản lý đội ngũ bảo vệ, lái xe, tạp vụ đến tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động Công đoàn tại Công ty...
● Thanh tra, Giám sát: Thay mặt BLĐ tổ chức thanh tra, giám sát định kỳ và đột xuất tất cả Phòng ban và Cửa hàng (nếu có sau này) của Công ty, đảm bảo mọi CBNV thực hiện đúng nội quy lao động và đảm bảo quy trình, hiệu quả làm việc.
● Quan hệ Chính quyền: Thay mặt BLĐ làm việc với Chính quyền Địa phương và các cơ quan chức năng của Nhà nước khi cần.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp và Lãnh đạo Công ty.