Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1 Lập kế hoạch.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, năm, quý căn cứ theo kế hoạch kinh doanh GĐ công ty gửi
- Lập kế hoạch chi phí trong hoạt động của công ty: Quỹ lương, thưởng (không bao gồm thưởng kinh doanh), phúc lợi, chi phí hành chính, chi phí tuyển dụng...
- Xây dựng kế hoạch mua bán các tài sản, CCDC 06 tháng/lần để đảm bảo cho toàn thể nhân viên công ty đẩy đủ trang thiết bị làm việc
2 Quản lý điều hành công tác nhân sự
- Chủ trì công tác tuyển dụng Nhân sự theo kế hoạch đã được phê duyệt. Trực tiếp tham gia việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty. Phát triển các kênh tuyển dụng hiệu quả để có được nguồn ứng viên tiềm năng và chất lượng.
- Đề xuất sắp xếp nhân sự hợp lý và tối ưu, đúng chức năng nhiệm vụ, đảm bảo hợp lý, năng suất cao, không thừa, thiếu hoặc lãng phí nguồn lực.
- Thống kê, tổng hợp phân tích, đánh giá KPI, Khen thưởng, đề xuất phương án tăng lương, khen thưởng định kỳ hàng năm
- Xây dựng chế độ chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự, phổi hợp cùng các phòng ban trong việc đánh giá định kỳ và đột xuất đối với nhân sự.
- Đảm bảo lương thưởng được tính chính xác và lưu giữ cẩn thận.
- Đảm bảo các quyền lợi về Bảo hiểm bắt buộc và các chế độ khác (nếu có) theo quy định của pháp luật, hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn thể người lao động trong Công ty.
- Đảm bảo tất cả các nhân viên hiểu rõ các chính sách và nội quy Công ty đề ra
- Giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế của Công ty
- Thay mặt Ban giám đốc giải quyết những vấn đề về khiếu kiện, tranh chấp lao động
- Tham gia Hội đồng kỷ luật Công ty để xem xét kỷ luật đối với các hành vi vi phạm kỷ luật.
- Liên tục cập nhập những quy định mới nhất của pháp luật có liên quan để phổ biến, hướng dẫn đảm bảo Công ty thực hiện theo đúng luật định.
- Chỉ đạo giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ tiền lương, phúc lợ[protected info] định Công ty cho người lao động.
- Tổ chức chăm lo đời sống của CBNV Công ty: chỉ đạo các hoạt động phòng chống khám chữa bệnh, theo dõi chăm sóc sức khỏe; tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần văn hóa - văn nghệ.. TBD, YEP...
3 Xây dựng hệ thống
- Xây dựng hệ thống các chính sách và quy trình nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn nội quy lao động; Quy chế tiền lương, tiền thưởng các chính sách và quy trình liên quan đến tuyển dụng, lương bỗng phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc, ,..công tác phí...
- Xây dựng và/hoặc hoàn thiện hệ thống biểu mẫu quản trị nhân sự và đánh giá thực hiện nhiệm vụ của nhân viên.
- Xây dựng và/hoặc hoàn thiện quy định về quản lý hành chính và sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Định kỳ cập nhật, thay đổi chính sách cho phù hợp với thực tế và pháp luật.
4 Quản lý điều hành công tác hành chính:
- Quản lý công tác hành chính văn phòng của Công ty: Cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, ....
- Tổ chức xây dựng phổ biến các quy định liên quan đến , thiết lập các kế hoạch, quy định, bảo vệ, sử dụng và giữ gìn tài sản ...
- Chỉ đạo điều phối việc sử dụng xe oto công ty
- Quản lý chi phí hành chính.
- Phối hợp Kế toán định kỳ kiểm kê tài sản.
- Tổ chức chỉ đạo việc mua bán vé máy bay, book khách sạn, thanh toán các hạng mục chi phí cho người lao động được đầy đủ chính xác.
- Phối hợp bên dịch vụ IT đảm bảo máy tính, mạng internet... được sử dụng tốt nhất.
- Ngoại giao với các cơ quan chức năng liên quan đến công việc phòng
- Lưu trữ các văn bản giấy tờ công ty đảm bảo chính xác đầy đủ...
5 Đào tạo:
- Đào tạo đội ngũ kế cận thông qua thực tế thực hiện công việc của Phòng
6 Các công việc khác: theo sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp quản lý trực tiếp