Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Chức năng: Thừa hành, thực hiện công việc Hành chính - Nhân sự, bao gồm: công tác Nhân sự, Hành chính, Pháp chế.
2. Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ triển khai, thực hiện các hoạt động tại Công ty theo chỉ đạo của GĐ ĐH:
a) Công tác Nhân sự:
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự.
- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu; Các thủ tục cần thiết để tiếp nhận nhân viên mới; Các thủ tục liên quan đến việc thanh lý hợp đồng cho NLĐ khi nghỉ việc.
- Kết hợp với các trưởng bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
- Phối hợp với phòng kế toán để tính lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
b) Công tác hành chính
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, đảm bảo an ninh, an toàn lao động, vệ sinh môi trường...tại Công ty.
- Thực hiện mua sắm TS, CCDC, TTB, làm các thủ tục tạm ứng thanh toán chi phí phục vụ cho công tác hoạt động của Công ty theo yêu cầu
- Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa công ty nhằm tạo sự gắn kết giữa các thành viên và môi trường làm việc hiệu quả.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: Lễ tân, khánh tiết, điều xe công tác, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,...
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
c) Công tác pháp chế:
- Tham gia xây dựng/hiệu chỉnh hoàn thiện các văn bản pháp lý nội bộ, các quy chế, quy định, quy trình.
- Cập nhật thường xuyên những quy định mới và những thay đổi của các văn bản pháp luật đã ban hành, dự báo những ảnh hưởng có thể có đối với Công ty.
d) Khác:
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ ĐH.