Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

- Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty (ngành nghề sản xuất và kinh doanh)
- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự
- Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.
CÔNG VIỆC CỤ THỂ:
- Thể hiện yêu thích làm việc với con người, nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Hiểu biết và áp dụng luật, các tiêu chuẩn: BSCI, SA8000, ISO 9001, HACCP... để hỗ trợ quản lý trong việc nâng cao kiến thức và năng lực.
- Tập trung vào phát triển con người và đội ngũ nhân sự toàn công ty.
- Tổ chức kế hoạch đào tạo hiệu quả và rõ ràng, bao gồm các hoạt động đào tạo hội nhập, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý, và xây dựng bản đồ sự nghiệp (career map)
- Hỗ trợ các quản lý và nhân viên trong việc làm chủ công việc, nâng cao năng lực và kết quả công việc, xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tích cực, gắn kết.
- Đào tạo và hướng dẫn để mỗi quản lý và trưởng bộ phận phát triển kỹ năng nhân sự cần thiết như: phỏng vấn, đào tạo, huấn luyện, phát triển, tổ chức, giám sát, chấn chỉnh, khen thưởng, và kỷ luật nhân viên trong bộ phận.
- Để xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc.
- Sử dụng lý thuyết Maslow và kiến thức liên quan để giúp nhân viên tăng cường sự gắn kết, tự tạo động lực và gia tăng giá trị công việc
- Tham gia tích cực vào quá trình xây dựng và thúc đẩy văn hóa tổ chức, cũng như các hoạt động liên quan đến việc này
- Theo dõi, quản lý toàn bộ vòng đời của ứng viên từ tuyển dụng đến nghỉ việc. Thực hiện việc phỏng vấn nghỉ việc hiệu quả, thống kê, báo cáo và đề xuất các cải tiến phù hợp.
- Tham gia vào ban ISO để xây dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu...