Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

I. Tóm tắt nhiệm vụ: Là người chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược và triển khai kế hoạch nhân sự tổng thể, kiểm soát các số liệu, báo cáo liên quan tới việc tuyển dụng, đào tạo - phát triển, chính sách đãi ngộ, thưởng phạt, quy chế cho nhân viên và các công tác hành chính cho Công ty/Trung tâm.
II. Nhiệm vụ trọng tâm:
Nhiệm vụ 1: Tuyển dụng - Đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng dựa trên sự phát triển của tổ chức và ngân sách phân bổ.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV, GV Công ty/Trung tâm nhắm đáp ứng yêu cầu phát triển của tổ chức theo từng giai đoạn định hướng của Ban Giám đốc.
- Xây dựng chính sách thăng tiến/ kế thừa/ thay thế nhân sự dựa trên tốc độ phát triển thực tế của tổ chức
- Xây dựng kế hoạch, hê thống đánh giá nguồn nhân lực (KPI) phù hợp cho tổ chức; từ đó hoạch định nguồn nhân lực đạt yêu cầu của tổ chức nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh và chiến lược của Công ty/Trung tâm.
- Lập ngân sách nhân sự hằng năm dựa trên tình hình hoạt động thực tế của tố chức và nguồn nhân lực.
Nhiệm vụ 2: C&B
- Nắm bắt được các yếu tố Cần và Đủ để giữ chân, kích thích nhân sự trong công tác gắn bó và phát triển cùng tố chức lâu dài nhất có thể.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động theo Luật Lao Động
- Nghiên cứu và phát triển quy chế lương thưởng, chính sách nhắm thu hút nguồn nhân lực tiềm năng nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của tổ chức theo hoạch định của BGĐ.
Nhiệm vụ 3: Xây dựng các văn bản, quy trình nhân sự
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Trường, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty/Trung tâm - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty/Trung tâm. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy cho Công ty/Trung tâm và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của BGĐ và các cơ quan chủ quản.
Nhiệm vụ 4: Xây dựng văn hóa làm việc & quản lý công tác hành chính
- Xây dựng và chỉ đạo việc chấp hành đúng nội quy lao động
- Kết nối mối quan hệ nhân sự các bộ phận, phòng ban;
- Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư; thủ tục hành chính; Lập hệ thống lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Công ty/Trung tâm
- Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các công việc khác khi BGĐ yêu cầu