Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Quản lý mảng nhân sự:
- Quản lý mảng tuyển dụng:
+ Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào định biên nhân sự của các phòng ban
+ Xây dựng chiến lược tuyển dụng để tuyển dụng được nhân sự đáp ứng được yêu cầu của từng vị trí
+ Phát triển kênh tuyển dụng nội bộ và các đại lý tuyển dụng để luôn luôn có sẵn nguồn nhân lực cung ứng cho các phòng ban khi có nhu cầu tuyển dụng
- Quản lý mảng đào tạo:
+ Quản lý chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo từ bên ngoài
+ Xây dựng, bổ sung, điều chỉnh nội dung đào tạo nội bộ phù hợp với tình hình của công ty
và của tập đoàn
+ Lập kế hoạch đào tạo hàng năm bao gồm cả đào tạo nâng cao kỹ năng của nhân viên
- Quản lý mảng chế độ phúc lợi xã hội :
+ Quản lý hệ thống thang bảng lương, chính sách lương, thưởng, thăng tiến....
+ Xây dựng và cập nhật chính sách các phúc lợi khác cho công nhân viên
+ Tính lương, PIT cho chuyên gia bao gồm cả đối tượng cư trú và không cư trú
+ Quản lý chính sách phúc lợi cho người nước ngoài, người thân của người nước ngoài sinh
sống tại VN
+ Hợp đồng lao động của người Việt và chuyên gia
- Các công việc khác:
+ Quản lý hệ thống đáng giá KPI của công ty (bằng hệ thống và file Excel)
+ Quản lý hệ thống đáng giá " Leadership" cho người quản lý
+ Quan lý hệ thống đánh giá " Organization Culture" của công ty
+ Các loại báo cáo liên quan đến phòng nhân sự được chỉ thị bởi Ban Giám Đốc (Báo cáo nhân sự, báo cáo chi phí nhân công hàng tháng, hàng quý, hàng năm)
+ Thực hiện các công việc khác được chỉ thì bởi Ban Giám Đốc
* Mảng Hành chính:
- Quản lý nhà ăn:
+ Quản lý các quy trình hoạt động của nhà ăn ( quản lý xuất nhập nguyên liệu, chế biến, cấp phát cơm....)
+ Quản lý xuất ăn và chi phí nhà ăn bao gồm và không bao gồm chi phí nhân công
- Quản lý các thủ tục liên quan đến người nước ngoài
+ Visa, giấy phép lao động, thẻ cư trú
+ Đăng ký tạm trú
- Các hoạt động khác
+ Tổ chức Team Building, Workshop hằng năm
+ Tổ chức sinh nhật tháng cho người lao động
+ Các hoạt động phát sinh khác
- Quản lý chi phí
+ Chi phí điện, nước, nhà....
- Các công việc khác được chỉ thị bởi Ban Giám Đốc