Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH ANNA BABIES
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/12/2024
Hạn nộp: 17/01/2025
Mô tả công việc
1. Tham mưu:
- Tư vấn cho Ban Lãnh Đạo các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính.
- Công tác tổ chức, đào tạo, đánh giá, đề bạt, sắp xếp, bố trí, khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
- Xây dựng ngân sách tài chính cần thiết cho việc quản lý của các bộ phận.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
2. Quản lý và giám sát:
- Quản lý, giám sát Công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Điều hành, phân công công việc và hướng dẫn nhân viên bộ phận hành chính thực hiện tốt công việc được giao.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ
- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc.Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên các bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình để báo cáo với ban lãnh đạo công ty
- Làm việc với cơ quan chức năng địa phương khi phát sinh các công việc liên quan tới chính quyền
3. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty:
- Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.Thực hiện đúng các chế độ, chính sách đối với nhân viên. Các công tác thi đua, khen thưởng hàng năm đối với toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
4. Quản lý tài liệu
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý. Tuân thủ theo chế độ thống kê và báo cáo theo định kỳ hay đột xuất theo nhu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, văn bản thống nhất cho toàn công ty.
5. Tuyển dụng:
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực khi công ty có nhu cầu.
- Xây dựng văn hóa Công ty theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty.
- Tư vấn cho Ban Lãnh Đạo các vấn đề liên quan đến luật pháp và hệ thống quy định, chính sách, quy trình thủ tục hành chính.
- Công tác tổ chức, đào tạo, đánh giá, đề bạt, sắp xếp, bố trí, khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
- Xây dựng ngân sách tài chính cần thiết cho việc quản lý của các bộ phận.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy và quy chế hoạt động của công ty.
2. Quản lý và giám sát:
- Quản lý, giám sát Công việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Điều hành, phân công công việc và hướng dẫn nhân viên bộ phận hành chính thực hiện tốt công việc được giao.
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ
- Lên kế hoạch mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho công việc.Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi, sửa chữa khi trang thiết bị xảy ra hư hỏng.
- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên các bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình để báo cáo với ban lãnh đạo công ty
- Làm việc với cơ quan chức năng địa phương khi phát sinh các công việc liên quan tới chính quyền
3. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo đời sống tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty:
- Đào tạo và hướng dẫn các chính sách, quy định cho toàn thể nhân viên.Thực hiện đúng các chế độ, chính sách đối với nhân viên. Các công tác thi đua, khen thưởng hàng năm đối với toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Phối hợp cùng với ban quản trị công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể đội ngũ nhân viên trong công ty.
4. Quản lý tài liệu
- Quản lý công văn, tài liệu, con dấu và quản lý việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Hướng dẫn việc sắp xếp, lưu trữ thông tin, tài liệu khoa học và hợp lý. Tuân thủ theo chế độ thống kê và báo cáo theo định kỳ hay đột xuất theo nhu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, văn bản thống nhất cho toàn công ty.
5. Tuyển dụng:
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực khi công ty có nhu cầu.
- Xây dựng văn hóa Công ty theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty.
Yêu cầu
- Trình độ đào tạo: Đại học trở lên
- Chuyên ngành đào tạo: Các chuyên ngành thuộc ngành kỹ thuật, kinh tế, luật hoặc chuyên ngành tương đương lĩnh vực nghiệp vụ
- Kinh nghiệm: 5 năm trở lên
- Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu từ 04 năm tại lĩnh vực tương đương
- Biết tiếng Anh là một lợi thế nhé
- Kỹ năng mềm:
+ Quản lý quá trình thực hiện: Xác định việc phân công công việc
+ Kỹ năng giao tiếp truyền đạt: Tự tin khi trình bày các vấn đề phức tạp, có khả năng dự đoán được phản ứng của người khác
+ Tính chủ động: Nỗ lực nâng cao kỹ năng của bản thân
+ Tinh thần đam mê nghiên cứu học hỏi: Luôn đặt ra câu hỏi, phát triển kỹ năng mới thông qua kinh nghiệm thực tiễn
+ Sáng tạo và liên tục cải tiến: Chủ động tim kiếm những phương pháp tốt hơn để thực hiện công việc
+ Hướng tới kết quả: Vạch ra kế hoạch làm việc và thiết lập các mục tiêu cá nhân rõ ràng.
- Chuyên ngành đào tạo: Các chuyên ngành thuộc ngành kỹ thuật, kinh tế, luật hoặc chuyên ngành tương đương lĩnh vực nghiệp vụ
- Kinh nghiệm: 5 năm trở lên
- Kinh nghiệm quản lý: Tối thiểu từ 04 năm tại lĩnh vực tương đương
- Biết tiếng Anh là một lợi thế nhé
- Kỹ năng mềm:
+ Quản lý quá trình thực hiện: Xác định việc phân công công việc
+ Kỹ năng giao tiếp truyền đạt: Tự tin khi trình bày các vấn đề phức tạp, có khả năng dự đoán được phản ứng của người khác
+ Tính chủ động: Nỗ lực nâng cao kỹ năng của bản thân
+ Tinh thần đam mê nghiên cứu học hỏi: Luôn đặt ra câu hỏi, phát triển kỹ năng mới thông qua kinh nghiệm thực tiễn
+ Sáng tạo và liên tục cải tiến: Chủ động tim kiếm những phương pháp tốt hơn để thực hiện công việc
+ Hướng tới kết quả: Vạch ra kế hoạch làm việc và thiết lập các mục tiêu cá nhân rõ ràng.
Quyền lợi
Mức lương : 25.000.000 VND
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại.
- Chế độ bảo hiểm, du lịch, phụ cấp, chế độ thưởng, nghỉ phép, tăng lương, khám sức khỏe hằng năm...
- Được đào tạo thêm về kỹ năng chuyên môn.
- Mức thu nhập hấp dẫn.
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại.
- Chế độ bảo hiểm, du lịch, phụ cấp, chế độ thưởng, nghỉ phép, tăng lương, khám sức khỏe hằng năm...
- Được đào tạo thêm về kỹ năng chuyên môn.
- Mức thu nhập hấp dẫn.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 66 Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: 66 Việt Hưng, Long Biên, Hà Nội, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ANNA BABIES việc làm
Số 48 , Phố Việt Hưng , Phường Việt Hưng, Quận Long Biên , Thành Phố Hà Nội , Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
20 - 30 triệu
Hà Nội
31/12/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC ĐẦU TƯ GIÁO DỤC QUỐC TẾ TÍN PHÁT
22 - 30 triệu
Hà Nội
12/01/2025
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty cổ phần thương mại và du lịch Hà Lan
20 - 30 triệu
Hà Nội
13/01/2025
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN THÚ Ý PETHEALTH
23 triệu - 25 triệu
Hà Nội
23/12/2024
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU VIỆT NAM
800 - 1,400 USD
Hà Nội, Phú Thọ
31/12/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM THIÊN Ý PHARMA
15 - 16 triệu VNĐ
Hà Nội
13/01/2025
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC VIỆN ĐÀO TẠO HADU VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội
25/12/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thành Nam
25 triệu - 30 triệu
Hà Nội
09/01/2025
Vị trí Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự do công ty CÔNG TY TNHH ANNA BABIES tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty CÔNG TY TNHH ANNA BABIES ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ANNA BABIES việc làm
Số 48 , Phố Việt Hưng , Phường Việt Hưng, Quận Long Biên , Thành Phố Hà Nội , Việt Nam
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên