Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự:
• Công tác Hành chính:
- Tham mưu cho BLĐ về tổ chức công tác quản trị Hành chính của Công ty để Ban
LĐ thuận tiện trong chỉ đạo - điều hành.
- Đảm bảo vận hành công tác tổ chức quản trị Hành chính: Văn thư lưu trữ, quản lý
hồ sơ pháp lý, quản lý TSCĐ, TSDD, Lễ tân khánh tiết , công tác văn hoá doanh
nghiệp chuẩn bị các hoạt động tổ chức sự kiện, du lịch, khởi công, quà tặng, động
thổ,....
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch chi phí hành chính đảm bảo trong
khung quy định.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, giám sát thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao
động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham gia soạn thảo Hợp đồng lao động, thoả thuận với người lao động của Công
ty.
- Dự thảo các biên bản cuộc họp, nghị quyết quyết định của Ban kiểm soát, Giám
đốc và Chủ tịch Công ty.
- Phối hợp và thực hiện các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, giải quyết các vấn đề
liên quan đến quan hệ cổ đông.
• Công tác Nhân sự:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của Công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực, định biên nhân sự, lập kế hoạch nhân sự đảm bảo
nguồn nhân lực cho công ty, xây dựng và thực hiện kế hoạch kiểm soát chi phí
hành chính - nhân sự, xây dựng, đề xuất các phương án tối ưu chi phí nhân sự.
- Xây dựng và tổ chức kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn lực đảm bảo tiêu chuẩn
phát triển của công ty.
- Xây dựng đánh giá nhân sự KPIs,...
- Đề xuất xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách: Lương, thuế, BHXH, phụ
cấp, phúc lợi, chế độ khen thưởng.
- Đề xuất phương án xử lý các quan hệ lao động: tranh chấp lao động, vi phạm kỷ
luật,....Giải quyết thắc mắc, khiếu nại về lương, chế độ đãi ngộ,....