Tư vấn Ban Giám đốc cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ chức năng nhiệm vụ các bô phận, mô tả công việc của các vị trí chức danh theo đúng nhiệm vụ của phòng ban.
Thường xuyên rà soát, phân tích, đánh giá tính phù hợp trong cơ cấu tổ chức, sử dụng nhân sự để có phương án điều chỉnh kịp thời.
Xây dựng và triển khai chiến lược quản trị nhân sự, chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty trong từng giai đoạn.
Quản lý về các hoạt động phát triển nguồn nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, thu hút nhân tài, các chính sách, chế độ phúc lợi tại công ty theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.
Thực hiện công tác chính sách như tính lương, thưởng, phụ cấp, chấm công, và đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, BHTN...
Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI) và đề xuất thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng chức.
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, duy trì quan hệ lao động hài hòa.
2. Công tác hành chính:
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình nội bộ.
Quản lý, giám sát/cấp phát/sửa chữa tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng phẩm .
Quản lý công tác điều hành lái xe, sử dụng tài sản,.. đảm bảo an toàn, hiệu quả
Phối hợp với phòng Truyền thông Tập đoàn tổ chức sự kiện nội bộ, các hoạt động phong trào, truyền thông nội bộ.
Làm việc với các cơ quan chức năng: lao động, công an, PCCC, môi trường, BHXH...
Quản lý & điều hành:
Lập kế hoạch hoạt động phòng HCNS theo tháng/quý/năm.
Phân công công việc, giám sát và đánh giá nhân viên trong phòng.
Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, lương thưởng.
Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, biến động lao động, kỷ luật, chi phí hành chính.
3. Công tác pháp lý & tuân thủ:
Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH, An toàn - Sức khỏe nghề nghiệp .
Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật, quy trình nội bộ cho các bộ phận.
Các công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ với các cơ quan có liên quan lý có liên quan về mặt pháp chế, hành chính công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban giám đốc yêu cầu
QUYỀN HẠN:
Được quyền yêu cầu cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ thực hiện công việc;
Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của Công ty;
Được quyền đề xuất các giải pháp nhằm đạt hiệu quả công việc tối ưu.
Đại diện Tập đoàn tiếp xúc và làm việc với các cơ quan chức năng, các nhà đầu tư trong phạm vi công việc
YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHỨC DANH:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu từ 5 - 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó có ít nhất từ 4 năm ở vị trí quản lý cấp tương đương.
Hiểu rõ Luật Lao động, Luật Xây dựng, quy định về an toàn lao động.
Kinh nghiệm tuyển dụng và xử lý quan hệ lao động tốt
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook,...)
Vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự do công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 26,000,000 - 32,000,000 VND, tìm thêm việc làm về Trưởng phòng hành chính nhân sự hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group ở các link phía trên