- Thực hiện lập, triển khai và kiểm soát kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn về phát triển công tác chuyên môn và tổ chức của Phòng.
- Kiến nghị, đề xuất với Ban Lãnh đạo Công ty giải quyết về các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự và việc tổ chức bộ máy quản lý, công tác cán bộ của Phòng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Trực tiếp quản lý, chỉ đạo và điều hành các công tác hành chính nhân sự: Tuyển dụng nhân sự; Đào tạo; Xây dựng, điều chỉnh bổ sung, kiện toàn hệ thống cơ cấu tổ chức; Quan hệ lao động; Tiền lương; Bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi và thi đua - khen thưởng, kỷ luật nội bộ; Chấm công và đón tiếp khách đến làm việc; Thi đua khen thưởng định kỳ và cuối năm cho Công ty và cá nhân ra bên ngoài; Hành chính nội bộ; Thanh tra nội bộ; Văn thư, lưu trữ và Lễ Tân; Hành chính văn phòng; Các công tác quản lý tài sản, trang thiết bị và các công việc hành chính khác có liên quan.
- Xây dựng, quản lý hệ thống các quy định, quy chế và chính sách về hành chính nhân sự của Công ty.
- Quản lý, điều hành và kiểm soát ngân sách cho công tác hành chính nhân sự.
-
Quản lý nhân sự, đào tạo phát triển nghiệp vụ cho CBCNV trong Phòng.
- Chịu trách nhiệm giám sát của
Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự Tập đoàn.
- Xây dựng kế hoạch, đánh giá công việc và chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về nhiệm vụ và kế hoạch được giao cho Phòng.
- Báo cáo định kỳ các công việc của Phòng lên Ban Lãnh đạo Công ty.
- Đề xuất với Ban Lãnh đạo Công ty về việc cử cán bộ, nhân viên của Phòng có đủ tiêu chuẩn để đi học tập, nghiên cứu, khảo sát, tham gia hội thảo... để nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng và Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Đại học trở lên hoặc tương đương
- Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực và các khối ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm làm việc 5 năm trở lên tại vị trí tương đương
- Am hiểu về xây dựng hệ thống quản lý nhân sự cho doanh nghiệp.
- Nắm vững Luật Lao động, Luật Thuế TNCN, Luật BHXH, BHYT...
- Am hiểu về việc xây dựng và triển khai hệ thống KPI.
- Nắm vững kiến thức pháp luật liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty
- Nắm vững về cơ cấu tổ chức Công ty, chức năng nhiệm vụ đơn vị phụ trách và khái quát chức năng nhiệm vụ các đơn vị có liên quan.
- Nắm vững hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực, đơn vị phụ trách.
- Thành thạo thiết lập mục tiêu, kế hoạch triển khai công việc của lĩnh vực phụ trách. Đánh giá hiệu quả thực hiện và điều chỉnh phù hợp.
- Kỹ năng xác định, phân tích các quan điểm, phương án rõ ràng, cụ thể và điều chỉnh linh hoạt các quan điểm, ý kiến trong quá trình thuyết trình, thuyết phục.
- Khả năng phân tích, nhận diện và xử lý các xung đột trong tổ chức.
- Thành thạo thương thảo, đàm phán với đối tác, khách hàng để đạt được mục tiêu cuối cùng.
- Kỹ năng lãnh đạo,
quản lý dự án, đàm phán, thuyết trình, quản trị và đánh giá con người.
- Kỹ năng xây dựng và giữ mối quan hệ tốt với đối tác, khách hàng (đặc biệt là doanh nghiệp), cơ quan chức năng.
- Kỹ năng giải quyết và xử lý các vấn đề, tình huống hiệu quả và linh hoạt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc dưới áp lực.