Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Mô tả công việc:
1. Chịu trách nhiệm chính về Tổ chức; Quản lý; Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS:
- Quản lý hành chính
- Quản trị nguồn nhân lực
2. Quản trị nhân sự
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Xây dựng hệ thống tuyển dụng, đánh giá năng lực và phát triển nhân sự.
- Lập kế hoạch ngân sách : Tuyển dụng; Đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn định hướng phát triển của công ty
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai các Chương trình đào tạo của toàn Công ty.
- Phối hợp với Marketing xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng với nội bộ và bên ngoài.
- Xây dựng hệ thống "Thang, bảng lương".
- Chịu trách nhiệm chính về công tác liên quan đến chế độ Lương - Thưởng cho NLĐ (Chấm công, chấm phép).
- Quản lý & thực hiện các thủ tục liên quan đến Người lao động theo quy định pháp luật (BH xã hội, BH Y tế, BH Thất nghiệp, HĐLĐ, BH tai nạn 24h...).
- Chịu trách nhiệm chính về công tác chế độ phúc lợi của NLĐ theo Thoả ước lao động tập thể, NQLĐ, Quy định Công ty (Thưởng - Phạt, Xử lý kỷ luật).
- Giải quyết/ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
3. Quản lý hành chính
- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chính đối với các hoạt động hành chính, đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định công ty và quy định pháp luật.
- Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của đội xe, lễ tân, tạp vụ.
- Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của toàn Công ty
- Quản lý, giám sát đề xuất cung cấp VPP.
- Quản lý, giám sát công tác văn thư lưu trữ.
- Phối hợp, kiểm tra và xem xét việc đề xuất mua mới/sửa chữa các trang thiết bị văn phòng.
- Chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp giao ban, đón tiếp đối tác, khách hàng...
4. Xây dựng VBLQ & Tổ chức thực hiện
- Soạn thảo và soát xét VBLQ (quy chế, chính sách, quy định, hướng dẫn ...) liên quan đến công tác Hành chánh Nhân sự.
- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính nhằm tư vấn; xây dựng; điều chỉnh kịp thời đúng quy định pháp luật cho Ban Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty.