Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Mô tả công việc:
Chịu trách nhiệm chính về Tổ chức; Quản lý; Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS:
1. Quản trị nhân sự
• Xây dựng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, thiết lập hệ thống các phòng ban, vị trí, quyền hạn và mối quan hệ báo cáo để đạt mục tiêu chiến lược.
• Xây dựng hệ thống tuyển dụng, đánh giá năng lực và phát triển nhân sự.
• Chịu trách nhiệm cho các công tác liên quan đến Tuyển dụng và Đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn định hướng phát triển của công ty (Lập kế hoạch ngân sách, tổ chức triển khai, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng,...).
• Xây dựng hệ thống Thang bảng lương; cơ cấu lương.
• Chịu trách nhiệm chính về công tác liên quan đến chế độ Lương - Thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định của Công ty.
• Quản lý các thủ tục liên quan đến Người lao động theo quy định pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN, HĐLĐ,...).
• Giải quyết/ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
2. Quản lý hành chính
• Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chính đối với các hoạt động hành chính, đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định công ty và quy định pháp luật.
• Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của Đội xe, Lễ tân, Tạp vụ.
• Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của toàn Công ty.
• Quản lý, giám sát đề xuất cung cấp VPP.
• Quản lý, giám sát công tác văn thư lưu trữ.
• Phối hợp, kiểm tra và xem xét việc đề xuất mua mới/sửa chữa các trang thiết bị văn phòng.
• Chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp giao ban, đón tiếp đối tác, khách hàng...
3. Quản lý truyền thông, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý email, bảng tin, phần mềm truyền thông nội bộ,...
• Chịu trách nhiệm xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động để xây dựng, quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.
4. Xây dựng quy chế, chính sách và Tổ chức thực hiện
• Soạn thảo và soát xét các quy chế, chính sách, quy định, hướng dẫn ... liên quan đến công tác Hành chính Nhân sự.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính nhằm tư vấn, xây dựng, điều chỉnh kịp thời đúng quy định pháp luật cho Ban Tổng Giám đốc.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty.