Mô tả Công việc
Quản lý Hành chính & Nhân sự
- Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng HCNS, đảm bảo vận hành hiệu quả và phù hợp với định hướng của Công ty;
- Quản lý toàn diện các chức năng nhân sự, bao gồm: tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu quả công việc, quan hệ lao động, khen thưởng/ kỷ luật, chấm dứt lao động và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý với NLĐ &và các cơ quan liên quan (Sở tư pháp, Đoàn / Liên đoàn Luật sư, Đoàn / Liên đoàn lao động, Công đoàn, BHXH, BHYT, Thuế TNCN và các chế độ khác);
- Xây dựng, rà soát và triển khai chính sách lương, thưởng và phúc lợi phù hợp với chiến lược của Công ty;
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, bao gồm nhà cung cấp, mua sắm, tài sản, cơ sở vật chất (hữu hình), hạ tầng CNTT công nghệ thông tin - viễn thông và hậu cần;
- Lập và quản lý ngân sách hành chính; kiểm soát chi phí hiệu quả;
- Xây dựng, rà soát và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy trình nội bộ nhằm đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ;
- Quản lý hệ thống lưu trữ thông tin và tài liệu của Công ty, bao gồm hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự, con dấu và công văn đi/đến;
- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và tích cực.
- Hoạch định, điều phối, tổ chức các sự kiện thường niên của công ty (sinh nhật công ty, tiệc cuối năm,...).
Quản lý quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
- Phối hợp với Ban trợ lý trong việc xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc;
- Là đầu mối điều phối và theo dõi việc triển khai hệ thống đánh giá tại các phòng ban, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ;
- Tổng hợp, ghi nhận các ý kiến phản hồi từ các phòng ban, các nhân sự trong Công ty; phối hợp với bộ phận liên quan để đề xuất, thảo luận và thống nhất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả áp dụng.
Công việc & Trách nhiệm khác
- Tuân thủ đầy đủ các quy định nội bộ của Công ty;
- Bảo mật tuyệt đối tất cả các thông tin, tài liệu của khách hàng, của Công ty và của bất kỳ bên thứ ba nào liên quan đến Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban
Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Bằng cấp chuyên môn & kiến thức
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh - Am hiểu về
quản trị nhân sự, hành chính văn phòng và pháp luật lao động, bảo hiểm;
Kỹ năng & kinh nghiệm
- Khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt;
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý mối quan hệ hiệu quả;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và quy định nội bộ;
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - nhân sự và
quản lý văn phòng;
- Tiếng Anh giao tiếp và thành thạo các phần mềm văn phòng.
Yêu cầu khác
- Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao;
- Chủ động, linh hoạt và có tư duy giải pháp;
- Có tinh thần phục vụ nội bộ và khả năng xử lý thông tin một cách bảo mật, thận trọng và chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI
- Lương: Thỏa thuận
- Bảo hiểm theo quy định nhà nước.
- Team building/ du lịch hàng năm
- Ngày phép: theo quy định của nhà nước