Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo bộ máy hành chính - nhân sự hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
Xây dựng, tuyển dụng và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, gắn kết, ổn định và phù hợp chiến lược phát triển của công ty.
Tạo lập môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp tích cực, nâng cao năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc hoạch định và thực thi chiến lược quản trị nhân sự dài hạn.
NHIỆM VỤ
Tham mưu:
Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực dài hạn phù hợp với mục tiêu Công ty.
Tham mưu và xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy chế, quy định, mẫu biểu phục vụ công tác điều hành hoạt động của Công ty;
Quản lý Nhân sự - Tuyển dụng - Đào tạo:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp triển khai và hỗ trợ cán bộ tuyển dụng trong việc tuyển dụng hoàn thiện bộ máy và mở rộng nhân lực phục vụ quy mô phát triển công ty
Quản lý lao động, kiểm soát thực hiện các quy trình quản lý lao động (Hợp đồng lao động, điều động nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ...)
Xây dựng quy trình tuyển dụng, đăng tuyển, phỏng vấn, đánh giá, tiếp nhận nhân sự, hỗ trợ nhân sự hội nhập;
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty;
Đề xuất và triển khai các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng, chất lượng nguồn lao động.
Quản lý Lương - Thưởng - Phúc lợi:
Xây dựng, cập nhật hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, đánh giá nhân viên (KPIs) theo mô hình lương 3P
Theo dõi chấm công toàn Công ty;
Thực hiện tính lương, BHXH, thuế, giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động;
Đề xuất thăm hỏi, thưởng, phạt theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật.
Quản lý Hành chính & Hậu cần:
Quản lý chung các hoạt động hành chính: quản lý vận hành toàn nhà văn phòng; văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, sử dụng điện, nước.
Quản lý công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu Công ty;
Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty.
Quản lý nhà ăn tập thể Công ty;
Chịu trách nhiệm chính trong công tác Tổ chức các sự kiện của Công ty;
Quản lý và điều phối xe con phục vụ lãnh đạo và công tác của CBCNV.
Ngoại giao: đại diện Công ty làm việc với chính quyền địa phương, cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, từ thiện, cơ quan Bảo hiểm.
Văn hóa doanh nghiệp - Pháp chế:
Xây dựng, duy trì và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, quản lý nội dung website Công ty;
Là cầu nối, giải quyết tranh chấp, khiếu nại giữa lãnh đạo và nhân viên.
Đầu mối kiểm soát, thi hành kỷ luật lao động hoặc đề xuất khen thưởng theo quy định.
Quản lý Phòng HCNS & Báo cáo:
Quản lý, phân công, giám sát, đánh giá nhân viên phòng HCNS.
Lập kế hoạch công việc của Phòng HCNS và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.