Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác hoạch định, quản lý nguồn nhân lực và điều hành hoạt động hành chính tại Công ty. Tham mưu cho Ban Tổng
Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách đãi ngộ, môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật nhằm tối ưu hóa hiệu suất đội ngũ.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Hoạch định & Phát triển nguồn nhân lực:
Đánh giá thực trạng nhân sự, dự báo nhu cầu và xây dựng kế hoạch định biên, tuyển dụng, đào tạo nhân lực kế thừa hàng năm.
Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, thu hút nhân tài.
Thiết lập chương trình đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ dựa trên nhu cầu thực tế của các bộ phận.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc (JD) và hệ thống đánh giá thành tích (KPI) định kỳ.
2. Quản trị C&B, Chính sách và Quan hệ lao động (30%)
Thiết lập, ban hành và giám sát thực hiện Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật... đảm bảo hài hòa lợi ích giữa Công ty và người lao động.
Kiểm soát công tác tính lương, trích nộp Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định pháp luật.
Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của người lao động; thực hiện các hoạt động chăm sóc đời sống, thăm hỏi, động viên tinh thần CB-CNV.
Cập nhật và phổ biến kịp thời các thay đổi của Luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
3. Quản trị Hành chính và Cơ sở hạ tầng:
Xây dựng cơ chế quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, con dấu và bảo mật tài liệu quan trọng của Công ty.
Quản lý chi phí hành chính (văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị); giám sát các nhà thầu phụ (vệ sinh, bảo vệ, bếp ăn, cảnh quan).
Tổ chức thực hiện và giám sát công tác an ninh trật tự, an toàn lao động (ATLĐ), vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ (PCCC).
Điều phối công tác lễ tân, đối nội, đối ngoại và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp của Công ty.
4. Công tác Công đoàn và Văn hóa doanh nghiệp:
Chủ trì xây dựng và triển khai Thỏa ước lao động tập thể.
Tổ chức và duy trì các hoạt động Công đoàn, hướng dẫn thủ tục đoàn viên và chăm lo đời sống theo Luật Công đoàn.
Thực hiện các nhiệm vụ chiến lược khác nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu từ Ban Tổng
Giám đốc.
Kiến thức chuyên môn:
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, ít nhất 02 năm ở vị trí tương đương.
Kiến thức: Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy chuẩn hành chính văn phòng.
1. Kỹ năng làm việc:
Kỹ năng lập kế hoạch, dự báo và tư duy quản trị chiến lược.
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và xử lý xung đột nội bộ tốt.
Khả năng lãnh đạo, tạo động lực và dẫn dắt đội ngũ.
2. Thái độ
Chính trực & Công bằng: Luôn khách quan trong việc đánh giá và giải quyết các vấn đề liên quan đến con người.
Tư duy Phục vụ: Đặt lợi ích của tập thể lên trên, sẵn sàng hỗ trợ và lắng nghe tâm tư của người lao động.
Quyết liệt & Bản lĩnh: Kiên định trong việc thực thi nội quy và bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty; chịu được áp lực cao từ nhiều phía.
Bảo mật & Trách nhiệm: Có ý thức tuyệt đối trong việc bảo vệ bí mật thông tin nhân sự và dữ liệu chiến lược của tổ chức.
3. Chế độ báo cáo
Báo cáo tháng/quý: Biến động nhân sự, báo cáo quản lý hành chính.
Báo cáo 6 tháng/năm: Phân tích quỹ lương, hiệu quả đào tạo, đánh giá nhân sự định kỳ.
Báo cáo pháp lý: Theo quy định của các Cơ quan quản lý nhà nước (Lao động, Bảo hiểm).