Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác hoạch định, quản lý nguồn nhân lực và điều hành hoạt động hành chính tại Công ty. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách đãi ngộ, môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật nhằm tối ưu hóa hiệu suất đội ngũ.
Nhiệm vụ cụ thể:
1. Hoạch định & Phát triển nguồn nhân lực:
Đánh giá thực trạng nhân sự, dự báo nhu cầu và xây dựng kế hoạch định biên, tuyển dụng, đào tạo nhân lực kế thừa hàng năm.
Xây dựng quy trình và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, thu hút nhân tài.
Thiết lập chương trình đào tạo, phát triển năng lực đội ngũ dựa trên nhu cầu thực tế của các bộ phận.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng bảng mô tả công việc (JD) và hệ thống đánh giá thành tích (KPI) định kỳ.
2. Quản trị C&B, Chính sách và Quan hệ lao động (30%)
Thiết lập, ban hành và giám sát thực hiện Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật... đảm bảo hài hòa lợi ích giữa Công ty và người lao động.
Kiểm soát công tác tính lương, trích nộp Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định pháp luật.
Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của người lao động; thực hiện các hoạt động chăm sóc đời sống, thăm hỏi, động viên tinh thần CB-CNV.
Cập nhật và phổ biến kịp thời các thay đổi của Luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
3. Quản trị Hành chính và Cơ sở hạ tầng:
Xây dựng cơ chế quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, con dấu và bảo mật tài liệu quan trọng của Công ty.
Quản lý chi phí hành chính (văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị); giám sát các nhà thầu phụ (vệ sinh, bảo vệ, bếp ăn, cảnh quan).
Tổ chức thực hiện và giám sát công tác an ninh trật tự, an toàn lao động (ATLĐ), vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ (PCCC).
Điều phối công tác lễ tân, đối nội, đối ngoại và hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp của Công ty.
4. Công tác Công đoàn và Văn hóa doanh nghiệp:
Chủ trì xây dựng và triển khai Thỏa ước lao động tập thể.
Tổ chức và duy trì các hoạt động Công đoàn, hướng dẫn thủ tục đoàn viên và chăm lo đời sống theo Luật Công đoàn.
Thực hiện các nhiệm vụ chiến lược khác nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc.