Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc và quan hệ lao động.
Tổ chức và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ chính sách cho người lao động.
Lập kế hoạch và tổ chức công tác tuyển dụng, tiếp nhận và bố trí nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các thủ tục liên quan đến tăng/giảm lao động và chế độ người lao động.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên.
Quản lý công tác hành chính, hậu cần, bao gồm tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, tiếp khách, đào tạo, đồng phục, suất ăn và các hoạt động phục vụ người lao động.
Phối hợp và kiểm soát các công việc liên quan đến PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động, y tế định kỳ và bảo hiểm tai nạn.
Tham mưu cho Ban
Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự, tổ chức bộ máy, chính sách lao động và môi trường làm việc.
Theo dõi, cập nhật và đảm bảo các chính sách nhân sự, nội quy lao động và quy trình hành chính phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc Phòng Hành chính Nhân sự.
Phối hợp với các phòng ban/ bộ phận trong việc giải quyết các vấn đề về nhân sự, kỷ luật lao động và quan hệ lao động.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, chi phí nhân sự và các hoạt động hành chính cho Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, trong đó ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng HCNS hoặc vị trí quản lý tương đương.
Có kinh nghiệm
quản lý nhân sự trong môi trường nhà máy/sản xuất là một lợi thế.
Am hiểu về Luật Lao động, BHXH, tiền lương, quan hệ lao động và các quy định liên quan đến người lao động.
Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các quy trình, chính sách nhân sự và hành chính.
Thành thạo Word, Excel, Outlook và các công cụ quản lý nhân sự.
Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Cẩn thận, quyết đoán, trung thực, trách nhiệm và có khả năng chịu áp lực công việc.
Có định hướng gắn bó lâu dài và khả năng xây dựng, phát triển đội ngũ nhân sự.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng các dịp Lễ, Tết và tháng lương thứ 13 theo chính sách Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển lâu dài.
Hỗ trợ cơm ca, đồng phục.
Hỗ trợ công tác phí theo quy định khi phát sinh.
Tham gia các hoạt động du lịch, team-building và chương trình nội bộ của Công ty.