Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự - Trọng số 20%
Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
Phân công công việc, kiểm soát tiến độ, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng.
Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
Xây dựng các quy định, quy trình quản trị liên quan đến các công việc được phân công.
2. Xây dựng và vận hành hệ thống BSC - KPI, đánh giá hiệu suất - Trọng số 10%
Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống BSC-KPI cho toàn Công ty, đảm bảo liên kết chặt chẽ giữa: Chiến lược kinh doanh - mục tiêu phòng ban - mục và kết quả làm việc của từng cá nhân.
Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm), đảm bảo tính minh bạch, khách quan và đo lường được.
Phân tích dữ liệu KPI, đánh giá hiệu suất để tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao năng suất lao động.
3. Về Văn hóa DN - Trọng số 10%
Xây dựng, rà soát và hoàn thiện giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi, văn hóa làm việc phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Tổ chức và triển khai các chương trình: Truyền thông nội bộ; Gắn kết nhân viên; Phát triển tinh thần trách nhiệm, hợp tác và hiệu quả.
Đóng vai trò đầu mối dẫn dắt văn hóa, xây dựng môi trường làm việc văn minh, tích cực, chuyên nghiệp.
4. Xây dựng và quản lý hệ thống chính sách, quy trình nhân sự - Trọng số 15%
Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện và giám sát thực hiện: Quy chế, quy trình, quy định, nội quy lao động; Chính sách nhân sự, tiền lương, thưởng, phúc lợi và kỷ luật.
Quản lý và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, văn bản hành chính.
Đảm bảo việc áp dụng chính sách thống nhất, công bằng và đúng quy định pháp luật
5. Tuyển dụng - Đào tạo - Phát triển nguồn nhân lực - Trọng số 15%
Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, định biên và ngân sách nhân sự.
Chỉ đạo và trực tiếp tham gia:
Tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và đàm phán với người lao động.
Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý.
Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch phát triển và giữ chân nhân sự có năng lực.
6. Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật - Trọng số 10%
Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện pháp luật lao động, nội quy, quy chế trong Công ty.
Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ, quan hệ lao động.
Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, xử lý vi phạm kỷ luật.
Đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
7. Công tác Hành chính - Tài sản - Hậu cần - Trọng số 20%
Quản lý ngân sách, chi phí hoạt động của Phòng HCNS.
Quản lý, bảo quản tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Chỉ đạo việc mua sắm, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách trong và ngoài nước.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan (đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ pháp lý...).
8. Nhiệm vụ khác
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về:
- Cơ cấu tổ chức;
- Chiến lược và chính sách nhân sự;
- Phát triển văn hóa và hiệu suất doanh nghiệp.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự và hiệu quả hoạt động nhân sự.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của BGĐ.
- Hỗ trợ xây dựng chính sách thưởng hiệu suất, chương trình "Employee of the Month", "Performance Bonus", v.v.
- Hỗ trợ các báo cáo HR định kỳ (headcount, turnover, năng suất lao động)