Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mảng Quản trị Nhân sự
Hoạch định & Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm dựa trên mục tiêu kinh doanh. Tổ chức các chiến dịch tuyển dụng thu hút nhân tài.
Quản trị Hệ thống Đánh giá: Triển khai và giám sát việc thực hiện đánh giá hiệu suất công việc định kỳ của toàn công ty. Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xử lý các kết quả đánh giá (thăng tiến, tăng lương, thuyên chuyển hoặc sa thải).
Chính sách Đãi ngộ & Tiền lương: Trực tiếp thiết kế và cập nhật thang bảng lương, quy chế thưởng (bao gồm hệ thống lương 3P). Đảm bảo tính công bằng nội bộ và cạnh tranh với thị trường. Kiểm soát quỹ lương không vượt tỷ lệ cho phép.
Quan hệ lao động & Pháp lý: Giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại của nhân viên. Đảm bảo toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm, quyết toán thuế thu nhập cá nhân tuân thủ tuyệt đối Luật Lao động hiện hành.
Mảng Quản trị Hành chính
Quản lý cơ sở hạ tầng: Giám sát việc bảo trì, sửa chữa, vệ sinh văn phòng, cửa hàng và kho bãi. Đảm bảo môi trường làm việc luôn xanh, sạch, an toàn và chuyên nghiệp.
Quản trị tài sản & Chi phí: Mua sắm, cấp phát và quản lý khấu hao trang thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ làm việc. Kiểm soát các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm, công tác phí) trong định mức ngân sách.
Công tác pháp lý & An toàn: Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng nhà nước (PCCC, an toàn lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh). Quản lý hệ thống con dấu và lưu trữ hồ sơ pháp lý, công văn đi/đến.
Mảng Đào tạo & Phát triển
Khảo sát & Lập kế hoạch: Phân tích khoảng trống năng lực của nhân sự hiện tại so với yêu cầu công việc. Lập kế hoạch và ngân sách đào tạo tổng thể theo Quý/Năm cho toàn công ty.
Tổ chức & Chuyển giao đào tạo: Xây dựng chương trình hội nhập cho nhân sự mới. Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ (kỹ năng mềm, quản lý thời gian) và tìm kiếm đối tác đào tạo bên ngoài cho các kỹ năng chuyên môn đặc thù.
Xây dựng Lộ trình phát triển: Tham mưu xây dựng lộ trình thăng tiến cho từng vị trí. Quy hoạch đội ngũ nhân sự kế cận cho các vị trí Lãnh đạo/Quản lý cấp trung.
Mảng Xây dựng Văn hóa Doanh nghiệp
Định hình & Truyền thông: Phối hợp cùng Ban lãnh đạo xây dựng bộ giá trị cốt lõi, sổ tay văn hóa và quy tắc ứng xử. Lên kế hoạch truyền thông nội bộ để lan tỏa các giá trị này đến từng nhân viên.
Tổ chức hoạt động gắn kết: Trực tiếp thiết kế và tổ chức các sự kiện tập thể (sinh nhật, ngày lễ, hoạt động dã ngoại thường niên, tiệc cuối năm) nhằm tăng cường sự gắn kết và xóa bỏ khoảng cách giữa các phòng ban.
Đo lường & Cải thiện môi trường: Định kỳ thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên. Từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện môi trường làm việc, chế độ phúc lợi phi tài chính để nâng cao tinh thần làm việc.