Trưởng Phòng Hành Chính Pháp Lý

Mô tả Công việc
- Quản lý hồ sơ, con dấu của công ty
- Thực hiện việc thanh toán chi phí thuê nhà hàng tháng đúng thời hạn.
- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy ủy quyền.
- Soạn các loại quyết định, biên bản họp, nghị quyết: Quyết định công tác, quyết định bổ nhiệm, biên bản họp Hội đồng quản trị, nghị quyết, ...
- Soạn thảo và rà soát đa dạng các loại hợp đồng và các văn bản pháp lý khác liên quan đến hoạt động của công ty.
- Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình BGĐ.
- Thực hiện việc lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng kinh tế (bao gồm bản chính và bản sao y) khoa học, đầy đủ và sẵn sàng khi cần sử dụng hoặc trích lục.
- Thực hiện các thủ tục hồ sơ pháp lý, xin giấy phép cho công ty: đăng ký kinh doanh, nhãn hiệu sở hữu trí tuệ, ATVS thực phẩm, PCCC, giấy phép môi trường, ....
- Check hiệu lực và gia hạn hợp đồng, hồ sơ pháp lý, các loại giấy phép.
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.