Trưởng Phòng Hành Chính

Quản lý hoạt động hành chính:
Tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động hành chính của công ty nhằm đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý.
Phát triển và thực thi các quy trình hành chính, nội quy, quy định công ty.
Đảm bảo cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và hoạt động tốt.
Quản lý tài sản và cơ sở vật chất:
Giám sát việc quản lý tài sản, trang thiết bị và phương tiện của công ty.
Đảm bảo an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường làm việc.
Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất khi cần thiết.
Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ:
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như các buổi hội thảo, họp mặt nhân viên, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện quan trọng của công ty như lễ kỷ niệm, họp cổ đông, hội thảo với đối tác.
Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính:
Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn và giám sát công việc của đội ngũ nhân viên hành chính.
Đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên phòng hành chính.
Phối hợp với các bộ phận khác:
Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty về các vấn đề hành chính, văn thư.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục hành chính.
Báo cáo và đánh giá:
Lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về hoạt động hành chính, tình trạng cơ sở vật chất, tài sản.
Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.