Trưởng Phòng Kế Hoạch và Phân Tích Tài Chính (Hospitality)

- Tổ chức xây dựng bộ phận kế hoạch và phân tích tài chính của công ty holding nhằm hỗ trợ ban điều hành quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty holding và các công ty thành viên.
- Thực hiện các công việc định kỳ và theo các yêu cầu của ban điều hành nhằm quản lý hoạt động hiệu quả các dự án, các công ty con theo các mục tiêu chung của công ty.

Các nhiệm vụ chính bao gồm:
+ Tài chính dự án
+ Tài chính doanh nghiệp
+ Quản lý dòng tiền tập trung
+ Báo cáo quản trị;
+ Phân tích tài chính;
+ Lập và kiểm soát ngân sách hàng năm.
+ Dự báo kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ chi tiết
1. Tài chính dự án
- Xây dựng/ thẩm định các dự án đầu tư
- Xây dựng các phương án tài chính các dự án
- Phân tích hiệu quả hoạt động toàn dự án

2. Kế hoạch tài chính
- Lập và quản lý các tài chính dài hạn của các công ty thành viên và công ty holding.
- Đề xuất các cấu trúc tài chính phù hợp cho các công ty thành viên và công ty holding

3. Quản lý dòng tiền tập trung các dự án, các công ty thành viên
- Tập hợp báo cáo dòng tiền từ từng công ty thành viên, các bộ phân liên quan (Quản lý dự án, kế toán, ,....) tổng hợp dòng tiền của công ty holding hàng tháng. Gửi báo cáo tổng hợp dòng tiền hiện hữu và dự báo đúng thời hạn được giao;
- Dự báo dòng tiền ngắn hạn và trung hạn
- Lập kế hoạch, quy trình và kiểm soát dự báo dòng tiền;
- Hỗ trợ quản lý lưu chuyển nguồn vốn hợp lý.

4. Ngân sách và báo Cáo Quản Trị
- Hàng năm, điều phối quá trình trình lập ngân sách, kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và dòng tiền kế hoạch cho toàn bộ công ty holding và công ty thành viên dựa trên cơ sở hoạch định chiến lược từ HĐQT và BGĐ.
- Triển khai và cung cấp các chi tiêu tài chính (Financial KPIs) cho Phòng nhân sự và các phòng ban khác có liên quan.
- Kiểm soát ngân sách, chi phí, kết quả lãi lỗ, sức khỏe tài chính của công ty holding và các công ty thành viên, kết hợp với các Phòng ban liên quan nhằm mục đích giúp toàn bộ công ty holding tăng trưởng cũng như đạt được các chỉ tiêu tài chính được giao
- Hàng tháng, hàng quý kết hợp với các Phòng ban liên quan dự báo kết quả lãi lỗ, tình hình tài chính nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục cần thiết và kịp thời.
- Cải thiện và xây dựng quy trình lập và kiểm soát ngân sách, dự báo một cách hiệu quả khi cần thiết.
- Báo cáo phân tích biến động chi phí, kết quả kinh doanh (Budget Control Variance Analysis)
- Báo cáo quản trị tổng hợp gửi (Financial Dashboard)
- Các báo cáo khác theo yêu cầu từ ban điều hành trong phạm vi chức vụ và khả năng Phòng ban.
- Báo cáo kiểm soát ngân sách dự án

5. Phân Tích Tài Chính
- Phân tích tài chính theo yêu cầu (ngoài phạm vi báo cáo quản trị) nhằm hỗ trợ BGĐ và các Phòng ban khác trong việc thực thi và ra các quyết định liên quan đến đầu tư, tài chính, phát triển kinh doanh. Phân tích các vấn đề liên quan như sau:
+ Hiệu quả hoạt động (Effective & Efficient)
+ Dự án đầu tư (Project Feasiblity Study)
+ Phân tích dòng tiền
+ Hỗ trợ kiểm toán trong và ngoài công ty holding
+ Phân tích khác yêu cầu từ ban điều hành trong phạm vi chức vụ và khả năng Phòng ban.