Trưởng Phòng Kế Toán Dự Án Bất Động Sản

1. Tổ chức công tác kế toán dự án tại Công ty mẹ
- Xác định các chức danh công việc và xây dựng các mô tả chức danh công việc của phòng
- Xác định các quy định, quy trình của phòng cần xây dựng
- Xác định định biên nhân sự của Phòng Dự Án trong từng thời kỳ
- Xây dựng các biểu mẫu báo cáo kế toán dự án
- Đào tạo, hướng đẫn về mặt chuyên môn kế toán dự án đối với các phòng trong Ban Kế Toán và kế toán tại các công ty thành viên.
2. Định hướng và hướng dẫn công tác kế toán bán hàng, chi phí, giá thành và công nợ dự án của toàn tập đoàn
- Định hướng và hướng dẫn các quy chế, quy định, quy trình của kế toán bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ của dự án
- Định hướng và hướng dẫn biểu mẫu báo cáo bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ của dự án
- Định hướng và hướng dẫn checklist khi kiểm soát, thẩm định thông tin bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ của dự án
- Định hướng và hướng dẫn nguyên tắc xây dựng, quản lý hệ thống tài khoản, vụ việc, khoản mục phí của dự án...
- Định hướng và hướng dẫn về hạch toán kế toán bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ của dự án
- Xây dựng điều khoản thương mại mẫu của các hợp đồng về bán hàng, chi phí và công nợ của dự án
3. Kiểm tra, giám sát công tác kế toán bán hàng, chi phí, giá thành và công nợ toàn tập đoàn
- Thẩm định các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan tới quản lý bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ dự án
- Giám sát và kiểm tra việc tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn của các bên liên quan tới quản lý bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ của dự án
- Giám sát và kiểm tra công tác kế toán bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ tại các công ty thành viên là chủ đầu tư trong toàn tập đoàn
- Thẩm định các nội dung liên quan về giá và các điều khoản thương mại của gói thầu/hợp đồng
4. Tham gia thương thảo, đàm phán với nhà thầu
- Đàm phán, thương thảo với nhà thầu về giá và các điều khoản thương mại của hợp đồng
5. Kế toán bán hàng, chi phí, giá thành và công nợ của dự án do Công ty CP Tập Đoàn T&T là chủ đầu tư
a. Soát xét các nghiệp vụ liên quan tới bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và nợ phải trả của dự án
- Tiếp nhận các yêu cầu soát xét cùng hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan tới bán hàng, chi phí, giá thành, quyết toán dự án hoàn thành và công nợ của dự án
- Xác định danh mục các nội dung mà kế toán sẽ soát xét
- Thực hiện soát xét theo phạm vi, nội dung, khía cạnh đã xây dựng
- Thảo luận kết quả soát xét với các bên liên quan để tổng hợp, báo cáo kết quả.
b. Tính giá thành của các dự án
- Thu thập các thông tin làm cơ sở tính giá thành của dự án
- Thảo luận với các bên về các yếu tố có thể ảnh hưởng tới giá thành dự án
- Tính giá thành của dự án
- Đánh giá sự phù hợp của giá thành sau khi tính với đặc điểm của dự án
c. Quyết toán dự án hoàn thành
- Lựa chọn đơn vị kiểm toán dự án hoàn thành
- Phối hợp với các bên liên quan cung cấp thông tin và giải trình số liệu phục vụ quyết toán dự án hoàn thành
- Soát xét báo cáo quyết toán dự án hoàn thành
d. Hạch toán các khoản chi, chi phí, giá thành, doanh thu và công nợ của dự án
- Lập chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ phát sinh
- Ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành
- Lưu trữ chứng từ kế toán.
e. Quản trị các khoản chi, chi phí, giá thành, doanh thu và công nợ của dự án
- Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản doanh thu, chi phí, thanh toán chi phí, giá thành, công nợ của các dự theo các biểu mẫu quy định phục vụ cho công tác quản trị
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ công tác quản lý cho các cấp lãnh đạo, phòng ban khi yêu cầu
- Tuân thủ các quy trình, quy định có liên quan đã được ban hành
f. Giám sát, tham mưu, tư vấn
- Dự báo các rủi ro liên quan đến kế toán, thuế của dự án và đề xuất giải pháp khắc phục.