Trưởng Phòng Kế Toán Và Tài Chính

Mô tả Công việc
1. Kế toán:
Duyệt chứng từ kế toán: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng... trước khi hạch toán.
Kiểm tra số dư tài khoản: Đối chiếu số liệu giữa các tài khoản kế toán để đảm bảo khớp đúng và không sai lệch.
Giám sát sổ kế toán: Đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận đúng thời điểm, đúng tài khoản và đúng quy định.
Phê duyệt các khoản chi: Xem xét các đề nghị thanh toán, chi phí phát sinh và xem xét phê duyệt.
Kiểm soát việc chi tiêu theo đúng quy chế - quy định tài chính của công ty.
Kiểm soát quy trình kho vận: tồn kho, giá vốn, kiểm kê, chênh lệch kho, đối chiếu dữ liệu...
Phối hợp với các phòng ban: Yêu cầu cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu hoặc phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính.
Cập nhật chính sách thuế - kế toán mới: Theo dõi các văn bản pháp luật mới để điều chỉnh quy trình nội bộ kịp thời.
Báo cáo nhanh cho CEO: biến động bất thường về chi phí, doanh thu, công nợ...
Báo cáo tài chính, báo cáo thuế....
Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ với cơ quan nhà nước về các khoản thuế phải nộp theo quy định của pháp luật hiện hành.
Họp nội bộ phòng kế toán: Đánh giá tiến độ công việc, xử lý các lỗi nghiệp vụ, đào tạo nhân viên.
Chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của phòng kế toán.
2. Tài chính:
Theo dõi tình hình tài chính và dòng tiền: Kiểm tra các khoản thu - chi trong ngày, đảm bảo doanh nghiệp có đủ thanh khoản để hoạt động.
Báo cáo tình hình thu - chi tài chính.
Báo cáo phân tích tài chính: Đánh giá hiệu quả hoạt động, phân tích chi phí, lợi nhuận, đề xuất phương án cải tiến.
Phân tích báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty, tham mưu cho CEO các phương án nhằm thúc đẩy tình hình doanh số và lợi nhuận.