Trưởng Phòng Kế Toán

1. Quản lý và Tổ chức Hệ thống Kế toán & Phần mềm Kế toán
• Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán, các quy trình, quy định liên quan đến tài chính - kế toán phù hợp với đặc thù ngành F&B Retail và quy định pháp luật hiện hành.
• Giám sát và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, thống kê, thông tin tài chính, hạch toán tài chính và quản lý tài chính của công ty.
• Đảm bảo việc hạch toán kế toán các phần hành (Chi phí/Giá thành, Doanh thu, TSCĐ, công nợ,...) được thực hiện chính xác, kịp thời và đúng quy định.
• Tổ chức quản lý phân hệ phần mềm kế toán trên hệ thống ERP và các công việc liên quan đến phầm mềm số liệu.
• Tổ chức việc lưu trữ thông tin, chứng từ kế toán, tài chính theo thông lệ & quy định.
2. Lập và Phân tích Báo cáo Tài chính
• Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật
• Phân tích báo cáo tài chính, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ, doanh thu, lợi nhuận để kịp thời đưa ra các cảnh báo và đề xuất giải pháp.
• Lập các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc để phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.
3. Quản lý Thuế và Tuân thủ Pháp luật
• Kiểm tra, rà soát và lập các báo cáo thuế (GTGT, TNCN, TNDN,...) hàng quý/năm, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới về kế toán, thuế và tài chính để đảm bảo công ty luôn tuân thủ và tránh các rủi ro pháp lý.
• Làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thống kê và các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu.
4. Kiểm soát Chi phí và Giá thành
• Theo dõi, kiểm soát chi phí hoạt động, chi phí nguyên vật liệu, giá thành sản phẩm (thức uống, thực phẩm, bánh, kem,...).
• Cùng với Bếp trưởng và Vận hành thực hiện tính giá thành và định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm và quản lý hiệu quả chi phí.
• Đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả, tối ưu hóa lợi nhuận.
5. Quản lý Công nợ và Dòng tiền
• Kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ phải thu, phải trả, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn và thanh toán đúng quy định.
• Quản lý dòng tiền, lập kế hoạch và dự báo dòng tiền để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
6. Quản lý Nhân sự Kế toán
• Quản lý, điều hành và đào tạo đội ngũ kế toán viên, phân công công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Xây dựng khung năng lực, tiêu chuẩn và đánh giá nhân sự Phòng Kế toán định kỳ.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự phát triển của đội ngũ, bồi dưỡng, đào tạo nhân sự Phòng (gồm nhân sự kế thừa).
7. Các nhiệm vụ khác
• Kiểm tra tất cả các yêu cầu mua hàng và yêu cầu thanh toán, hợp đồng, hóa đơn, quy định bàn giao, khai báo hải quan (nếu có) đảm bảo tất cả tài liệu hợp lệ và đúng quy định.
• Tham gia vào các dự án tài chính, kế toán khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.