Trưởng Phòng Kế Toán

Mục tiêu công việc:
Là Trưởng phòng Kế toán tại NTJ, Anh/Chị điều hành và điều phối hoạt động của Phòng Kế toán theo sự phân công và định hướng của Kế toán trưởng; bảo đảm tiến độ, chất lượng công việc, tính chính xác của số liệu, tính đầy đủ của chứng từ và việc tuân thủ quy định hiện hành. Đồng thời, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ kế toán trong hoạt động kinh doanh và sản xuất vàng bạc đá quý; kịp thời phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý các vấn đề, rủi ro liên quan đến kế toán - thuế trong phạm vi trách nhiệm được giao.
Lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý nhân sự Phòng Kế toán
Xây dựng kế hoạch công việc của Phòng kế toán; tổng hợp và theo dõi lịch làm việc hàng tháng của các bộ phận, bảo đảm nhân sự thực hiện đúng mục tiêu công việc được giao;
Tham gia tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên Phòng Kế toán.
Triển khai chính sách, quy trình và kiểm soát tuân thủ
Tiếp nhận, cập nhật và tổ chức triển khai kịp thời các chính sách, quy trình mới của Công ty đến đội ngũ kế toán; phối hợp với quản lý các bộ phận để thực hiện đúng quy định về hồ sơ, chứng từ và quy trình nghiệp vụ.
Kiểm soát chất lượng chứng từ và dữ liệu kế toán
Tổ chức kiểm tra, giám sát việc lập, thu thập và lưu trữ chứng từ kế toán, bảo đảm chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp và phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
Kiểm tra, giám sát việc nhập liệu và hạch toán các nghiệp vụ trên phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu được ghi nhận chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Điều phối báo cáo kế toán và hồ sơ thuế
Phân công, theo dõi và điều phối tiến độ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo quy định; tổ chức kiểm tra, tổng hợp và trình Kế toán trưởng kiểm soát, bảo đảm hoàn thành đúng thời hạn.
Giám sát nghiệp vụ kế toán
Giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động kinh doanh và sản xuất vàng bạc đá quý; kịp thời phát hiện những bất thường, sai sót và báo cáo Kế toán trưởng để xem xét, chỉ đạo xử lý.
Công việc khác
Phối hợp với các phòng ban, cơ quan thuế và đơn vị kiểm toán độc lập trong quá trình thực hiện công việc theo phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng
Phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền:
Thực hiện quyền phân công, điều phối và yêu cầu nhân sự thuộc Phòng Kế toán cung cấp hồ sơ, chứng từ, giải trình số liệu và khắc phục các sai sót trong phạm vi công việc được giao.
Được quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện nghiệp vụ kế toán và yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ công tác kiểm soát.
Các vấn đề vượt thẩm quyền, liên quan đến chính sách kế toán, chế độ hạch toán và các rủi ro trọng yếu phải báo cáo, đề xuất Kế toán trưởng xem xét, quyết định.
Không thay thế trách nhiệm pháp lý của Kế toán trưởng; không tự phê duyệt báo cáo tài chính, hồ sơ thuế hoặc quyết định thay đổi chính sách kế toán khi chưa được cấp có thẩm quyền xem xét, chấp thuận...